Wydzielenie HR z SAP

Środowiska SAP łączące systemy SAP ERP i SAP HR to częsta praktyka. Podstawowe korzyści takiego rozwiązania to oszczędność wynikająca z konieczności utrzymania mniejszej liczby instancji SAP oraz łatwiejsza ścisła integracja (interfejsy) pomiędzy elementami systemu. Z drugiej strony jednak system zawierający moduł HCM musi być często aktualizowany, by odzwierciedlać zmieniające się wymagania prawne. W odniesieniu do reszty środowiska ERP zazwyczaj użytkownicy preferują stabilność nad częstotliwość wgrywania poprawek. Dodatkowo do wspólnego systemu ma dostęp więcej osób, co utrudnia zachowanie bezpieczeństwa wrażliwych danych HR.

Kolejnym argumentem przemawiającym za wyodrębnieniem systemu HCM jest planowana migracja na platformę SAP S/4HANA. Rozdzielenie tych systemów pozwala na odrębne harmonogramy projektów migracji dla ERP i HCM.

Najprostszy sposób na wyodrębnienie systemu HCM z systemu ERP to stworzenie kopii systemu, zmiana SID i numeru licencji SAP oraz dostosowanie oraz zbudowanie nowych interfejsów pomiędzy systemami. Takie podejście zapewnia szybkie rozdzielenie systemów HR i ERP, ale pozostawia niepotrzebne dane w obu systemach. Po podziale w systemie ERP zostają dane HCM i na odwrót.

Naturalnie nasuwa się pytanie o usuwanie niepotrzebnych informacji. Taka operacja nie jest w systemie SAP łatwa, po pierwsze zajmuje wiele czasu, a po drugie – nie wszystko można usunąć standardowymi sposobami. Część danych można usunąć ręcznie, część za pomocą żmudnej procedury archiwizacji, a części danych nie można usunąć standardowo.

Także tego typu projekty nie są nowością dla All for One Poland – mamy narzędzia wspierające takie podejście i doświadczenia z wielu wykonanych projektów. Jeśli zamierzacie Państwo wyodrębnić system HCM z systemu SAP ERP lub połączyć w jednym systemie oddzielne systemy SAP – zapraszamy do kontaktu.

Specjalizacją All for One Poland są projekty związane ze zmianami, które mogą dotyczyć zarówno biznesu firmy, jak i strategii IT i sposobu zarządzania środowiskiem SAP. Są to m.in. projekty migracji do SAP S/4HANA, migracje do chmury oraz migracje technologiczne, a także fuzje i wydzielenia, reorganizacje biznesowe i harmonizacje oraz migracje danych.

Wydzielenia systemów SAP HCM z SAP to jeden z typów projektów transformacji systemów SAP wykonywanych w All for One Poland.

W latach 2022 i 2023 nasi konsultanci realizowali duże projekty wydzielenia HCM z systemu SAP. Pierwszy projekt realizowany był dla międzynarodowej spółki z branży recyklingu opakowań z siedzibą w Niemczech. Projekt trwał pół roku. Podczas wyodrębniania danych dokonano dodatkowej selekcji według jednostek organizacyjnych. Drugi projekt był realizowany dla niemieckiej grupy przedsiębiorstw łączących zarządzanie real estate, branżę hotelarską i produkcję napojów. Podczas tego projektu konsultanci nie przenosili danych HR, ale usuwali zbędne dane HCM z kopii systemu SAP. Projekt trwał pięć miesięcy.

W latach 2023/2024 wykonywaliśmy złożony projekt konwersji systemu SAP ERP/HCM do S/4HANA dla instytucji edukacyjnej z rejonu Bliskiego Wschodu. Podczas tego projektu wykonywaliśmy połączenie (merge) danych z systemu SAP HR grup pracowniczych, podgrup pracowniczych, zdarzeń pracowniczych oraz czyszczenie danych pracowników. Projekt trwał dziesięć miesięcy.

Digital Transformation Center to powołany w 2018 dział All for One skupiony na realizacji projektów transformacji SAP, w tym migracji do SAP S/4HANA. Skupia ponad 50 konsultantów podzielonych na kilka zespołów. Wysokie kompetencje i wieloletnie doświadczenie są poświadczone licznymi certyfikatami SAP i innych partnerów. Na koncie DTC jest już ponad 160 projektów transformacyjnych, w tym ponad 70 migracji do S/4HANA.