Scenariusz SAP Business Transformation Center

Choć terminy ostatecznej migracji na platformę SAP S/4HANA zbliżają się wielkimi krokami (zakończenie wsparcia podstawowego dla ECC w 2027 r., a wsparcia rozszerzonego z końcem 2030 r.), to wiele firm ciągle zwleka z podjęciem decyzji o sposobie i czasie migracji na nową platformę SAP. Nie ułatwia tego mnogość podejść do tego projektu.

Zacznijmy jednak od przypomnienia wszystkich dostępnych podejść do migracji z SAP ECC na S/4HANA. Najbardziej pracochłonne, zakładające reimplementacja systemu SAP w nowej wersji, to greenfield. Takie podejście pozwala w pełni wykorzystać nowe możliwości techniczne systemu i najlepsze praktyki biznesowe od SAP. Wymaga jednak sporo nakładów, czasu i może wiązać się z większymi zawirowaniami w ciągłości pracy przedsiębiorstwa niż pozostałe podejścia. Dla przedsiębiorstw, które mogą sobie pozwolić na wysiłek ponownego wdrożenia systemu, to świetna możliwość poprawienia efektywności zarządzania przedsiębiorstwem oraz pozbycia się „balastu historii” z systemu SAP.

Na przeciwnym biegunie jest konwersja istniejącego systemu SAP ECC do S/4HANA z minimalizacją zmian wprowadzanych do systemu (wymuszoną zmianą jest wdrożenie funkcjonalności Partnera Biznesowego przed taką migracją). To podejście nazywa się brownfield. Jego zaletą jest krótki czas trwania projektu, stosunkowo niewielki koszt i ograniczenie zmian funkcjonalnych, co przekłada się zazwyczaj na utrzymanie ciągłości pracy systemu i brak większych zmian dla użytkowników końcowych. Brownfield pozwala wykorzystać nowe możliwości techniczne systemu oraz daje możliwość powolnej zmiany procesów po samej migracji do S/4HANA. Jest to podejście dla przedsiębiorstw, które są zadowolone ze swojego SAP i chcą ograniczyć inwestycje, a jednocześnie zabezpieczyć się, utrzymując wsparcie producenta systemu.

Gdzieś pomiędzy jest podejście z wykorzystaniem narzędzi transformacyjnych firm trzecich, nazywane przez SAP Selective Data Transition. To podejście zakłada rozdzielenie migracji technicznej od migracji danych i umożliwia zarówno selektywną migrację danych z SAP ECC (np. wg jednostek gospodarczych lub lat), jak i transformację danych w momencie migracji i dostosowanie do nowych procesów (np. wdrożenie Partnera Biznesowego „w locie” lub transformacja raportowania finansowego z tworzenia sprawozdań wg kont na raportowanie wg ksiąg).

Mamy tu więcej elastyczności niż w brownfield, ale projekt może być wykonany szybciej i taniej niż reimplementacja (greenfield). Minusem tego podejścia jest konieczność użycia oprogramowania transformacyjnego firm trzecich, co podnosi koszty projektu i szczególnie dla mniejszych klientów może być ograniczeniem.

W tym kontekście dobrze znanym narzędziem jest platforma transformacji danych CrystalBridge. W SAP Transformation Center w All for One mamy duże doświadczenie z wykorzystania tej platformy w projektach migracji do SAP S/4HANA u dużych klientów, ze złożonym pejzażem systemów SAP. Na marginesie warto wspomnieć, że producent CrystalBridge, firma SNP, do podejścia transformacyjnego wykorzystującego to narzędzie stosuje nazwę Bluefield.

Od drugiego kwartału 2024 r. na rynku pojawiło się narzędzie firmy SAP umożliwiające wykonanie projektu w podejściu Lean Selective Data Transition (Lean SDT) – SAP Business Transformation Center (SAP BTC). Udostępnia ono ograniczony zbiór możliwych selekcji i transformacji, ale nie zwiększa pracochłonności projektu w porównaniu do podejścia Brownfield i jest dla klientów SAP bezpłatne (wymaga SAP CALM, które jest włączone w subskrypcje SAP Cloud Service i w SAP Enterprise Support).

All for One ściśle współpracował i nadal współpracuje z SAP przy rozwoju SAP BTC. Jeszcze przed ogólną dostępnością narzędzia wspieraliśmy jego testowanie i wykonaliśmy pierwsze na świecie projekty migracji do S/4HANA z jego użyciem. Wykorzystując wiedzę i doświadczenie zgromadzone przy projektach migracji prowadzonych według różnych podejść, utworzyliśmy własne dodatki do tego narzędzia, zwiększające jego potencjał dla naszych klientów.

Zintegrowaliśmy narzędzie All for One Business Partner Kit, dodając możliwość wdrożenia Partnera Biznesowego podczas jednego downtime w migracji z użyciem BTC. Dodaliśmy narzędzia zapewniające elastyczność testów i możliwość bardziej granularnego przenoszenia danych niż w standardowym podejściu SAP. Rozszerzyliśmy standard o narzędzia walidujące migrację danych, co skutkuje skróceniem czasu spędzonego na testowaniu systemu. Przygotowaliśmy i wdrożyliśmy powtarzalną metodykę migracji do S/4HANA z użyciem narzędzia SAP BTC i narzędzi autorskich All for One, dzięki której projekty są krótsze i tańsze niż podejście brownfield, zapewniając dodatkową elastyczność niemożliwą do osiągnięcia w standardowym projekcie konwersji.

Co polecamy? Jak zwykle – to zależy. Firmy, które mają bardzo stary system SAP i chcą zmienić konfigurację procesów w nim odzwierciedlonych oraz posiadają odpowiednie zasoby i czas, powinny wykonać reimplementację. Taki projekt odświeży procesy w systemie i pozwoli najlepiej wykorzystać potencjał platformy S/4HANA. Z kolei przedsiębiorstwa zadowolone ze swojego SAP-a, które chcą zachować wsparcie producenta, wdrażając niewielkie zmiany, powinny wybrać nowe podejście transformacyjne Lean SDT (BTC). Ma ono podobne koszty jak podejście Brownfield, ale szybsze i daje więcej możliwości wprowadzenia drobnych dostosowań przy migracji.

Tam, gdzie system jest za duży na projekt reimplementacji (projekt wymagałby zbyt dużych nakładów i czasu), a firma mimo wszystko chce zmienić wybrane procesy lub zreorganizować landscape systemów (np. połączyć dwa systemy SAP ECC w jeden system SAP ERP), najlepsze będzie podejście transformacyjne Bluefield, z wykorzystaniem narzędzi CrystalBridge.

Wybór podejścia to trudna decyzja. Chętnie Państwa w tym wesprzemy, oferując standardowy pakiet analizy przed projektem migracji. Mamy wiedzę i doświadczenie. Z przyjemnością się nimi podzielimy.

Ponad 150 zrealizowanych projektów transformacyjnych, w tym aż 80 to migracje do SAP S/4HANA w złożonych, międzynarodowych środowiskach SAP. Pięć zespołów i pięćdziesięciu konsultantów SAP. Większość z co najmniej kilkuletnim doświadczeniem w złożonych projektach dla dużych, międzynarodowych klientów. Każdy z nich równolegle zaangażowany w średnio pięć projektów. Co miesiąc wykonujemy co najmniej jeden start produktywny S/4, a nierzadko więcej. Dodatkowo wspiera nas ponad 150 konsultantów modułowych SAP i specjalistów Basis. To nasz potencjał.

Wykonujemy projekty migracji do S/4 w każdym z możliwych modeli: greenfield, podejściu transformacyjnym i brownfield. W swoim warsztacie mamy narzędzia firm trzecich: CrystalBridge od SNP oraz SAP Business Transformation Center, a także rozwijamy własne produkty wspomagąjce sprawne i szybkie prowadzenie prac związanych z transformacją. Dodatkowo wspieramy naszych partnerów w rozwoju i testowaniu tych narzędzi.

Od marca nasz dział ma nową nazwę: SAP Transformation Center (STC). Nasze zaangażowanie i gotowość do wsparcia projektów SAP, nawet u największych klientów, pozostają bez zmian.