SAP Transportation Management w nowoczesnym biznesie

Optymalizacja transportu w SAP

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym zarządzanie transportem staje się coraz bardziej złożone i wymagające. Firmy muszą radzić sobie z rosnącymi kosztami logistycznymi, zmiennymi wymaganiami klientów oraz potrzebą efektywnego wykorzystania zasobów. SAP Transportation Management (SAP TM) to zaawansowane, bardzo rozbudowane narzędzie, które wspiera przedsiębiorstwa w optymalizacji procesów transportowych, redukcji kosztów oraz poprawie efektywności operacyjnej.

W poprzednich wersjach systemu SAP dostępne było rozwiązanie LE-TRA do zarządzania transportem. Był to dodatek spełniający podstawowe oczekiwania w zakresie zarządzania i rozliczania transportu, nie był jednak przystosowany do bardziej wysublimowanych wymagań w tym zakresie. Obecne rozwiązanie – SAP Transportation Management (SAP TM) integruje zarządzanie flotą i logistyką w całej sieci powiązań biznesowych w celu zapewnienia bardziej zrównoważonego i odpornego na ryzyko łańcucha dostaw. Dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym i optymalizacyjnym SAP TM umożliwia przedsiębiorstwom podejmowanie lepszych decyzji i szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Zasadnicza część funkcjonalności SAP TM jest dostępna w ramach standardowej licencji SAP. Bardziej rozbudowany wariant rozwiązania jest licencjonowany osobno.

W artykule przedstawiamy kluczowe funkcje i korzyści wynikające z zastosowania SAP Transportation Management.

Proces zarządzania transportem w SAP TM

Kluczowe funkcjonalności SAP TM

Funkcjonalności SA TM można podzielić na następujące grupy:

Planowanie transportu: SAP TM pozwala na tworzenie szczegółowych planów transportowych z uwzględnieniem wielu parametrów, takich jak rodzaj ładunku, dostępność środków transportu, ograniczenia czasowe i trasy;
Optymalizacja tras: system automatycznie wyznacza najbardziej efektywne trasy, minimalizując czas i koszty podróży;
Grupowanie przesyłek: SAP TM umożliwia konsolidację wielu zamówień w jedną przesyłkę, co prowadzi do redukcji kosztów transportu;

Selekcja przewoźników: narzędzie wspiera wybór najlepszego przewoźnika na podstawie kryteriów takich jak koszt, czas dostawy i niezawodność;
Negocjacje umów: umożliwia zarządzanie i negocjowanie umów z przewoźnikami, zapewniając lepsze warunki transportu;
Śledzenie wydajności: monitoruje i analizuje wydajność przewoźników, pomagając w podejmowaniu decyzji na podstawie danych historycznych;

Zarządzanie zleceniami transportowymi: SAP TM wspiera tworzenie, edycję i zarządzanie zleceniami transportowymi, zapewniając pełną widoczność i kontrolę nad realizacją transportu;
Śledzenie przesyłek: umożliwia śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość procesów logistycznych i pozwala na szybkie reagowanie na wszelkie opóźnienia lub problemy;
Zarządzanie ryzykiem: identyfikuje potencjalne zagrożenia i umożliwia proaktywne zarządzanie ryzykiem, zapewniając ciągłość operacji transportowych;

Kalkulacja kosztów: SAP TM umożliwia dokładną kalkulację kosztów transportu na podstawie różnych scenariuszy i umów z przewoźnikami;
Fakturowanie: Automatyzuje proces fakturowania i rozliczeń, redukując czas i ryzyko błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów;
Analiza kosztów: narzędzie oferuje zaawansowane raporty i analizy kosztów, pomagając w identyfikacji obszarów do optymalizacji i redukcji wydatków;

Generowanie dokumentów: automatycznie generuje wszystkie niezbędne dokumenty transportowe, takie jak listy przewozowe, faktury i dokumenty celne;
Elektroniczna wymiana danych (EDI): wspiera elektroniczną wymianę danych z partnerami logistycznymi, co zwiększa efektywność i dokładność procesów;

Integracja z innymi systemami SAP: Bezproblemowo integruje się z modułami takimi jak SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP Extended Warehouse Management (EWM) i innymi, co umożliwia spójne zarządzanie całym łańcuchem dostaw;
Skalowalność: System jest skalowalny, co pozwala na dostosowanie jego funkcjonalności do potrzeb małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Nowoczesne zarządzanie transportem

Do najważniejszych korzyści z wykorzystania rozwiązań SAP TM można zaliczyć:

Zwiększenie efektywności operacyjnej. Optymalizacja procesów transportowych prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej. Lepsze planowanie i realizacja transportu pozwalają na redukcję kosztów, minimalizację czasu dostawy oraz zwiększenie satysfakcji klientów.
Zwiększenie widoczności i kontroli. Dzięki monitorowaniu przesyłek w czasie rzeczywistym firmy zyskują pełną kontrolę nad swoimi operacjami transportowymi. To pozwala na szybkie reagowanie na wszelkie zmiany i problemy, co minimalizuje ryzyko opóźnień i strat.
Optymalizacja zasobów. Efektywne zarządzanie flotą, zasobami ludzkimi oraz innymi środkami transportu prowadzi do lepszego wykorzystania dostępnych zasobów. Automatyzacja procesów umożliwia firmom skoncentrowanie się na kluczowych aspektach biznesowych zamiast na rutynowych zadaniach.
Zgodność z regulacjami. SAP TM automatyzuje procesy zapewniające zgodność z międzynarodowymi i krajowymi regulacjami transportowymi. To minimalizuje ryzyko kar i sankcji, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność operacji logistycznych.

SAP Transportation Management – możliwości

Podsumowanie

SAP Transportation Management to kompleksowe rozwiązanie, które znacznie usprawnia zarządzanie transportem, przynosząc wymierne korzyści w postaci obniżonych kosztów i zwiększonej wydajności operacyjnej. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom, takim jak planowanie transportu, monitorowanie przesyłek, zarządzanie kosztami oraz integracja z innymi systemami SAP, firmy mogą osiągnąć pełną optymalizację swoich procesów logistycznych. Wdrożenie SAP TM nie tylko poprawia efektywność operacyjną, ale także zapewnia zgodność z regulacjami oraz lepszą kontrolę nad całym łańcuchem dostaw.