Celem, jaki przyświecał BCC przy tworzeniu pakietu All for One HANA Live Pack, było dostarczenie firmom korzystającym z platformy przetwarzania w pamięci SAP HANA nowoczesnych i wydajnych narzędzi analitycznych, które zaspokoją ich zaawansowane potrzeby raportowe. Dodatkowo jednym z kluczowych założeń produktu SAP HANA Live Pack jest możliwie jak największe ułatwienie wdrożenia nowego rozwiązania, które znacznie zwiększa funkcjonalność SAP HANA.
Sama platforma SAP HANA zdobywa coraz większe uznanie na rynku. Przetwarzanie danych w pamięci (in-memory) czy zapis kolumnowy danych znacznie przyspieszyły działanie systemów. Zwiększenie szybkości dostępu do danych otwiera wiele nowych możliwości. Systemy transakcyjny oraz analityczny nie muszą już korzystać z oddzielnych instancji bazy danych. SAP HANA jest w stanie połączyć obie te funkcje, nie tracąc wydajności i zarazem oferując raportowanie w czasie rzeczywistym.
Klienci nie muszą się już przejmować problemami, które często pojawiają się w związku z raportowaniem klasycznym, takimi jak:
- regularne przenoszenie dużego wolumenu danych powodujące długi czas ładowania oraz opóźnienie w dostępie do informacji;
- harmonogram przekazania danych musi zostać dopasowany do wydajności środowiska systemowego, co czasem może wręcz uniemożliwić zaimplementowania danego rozwiązania w formie, która byłaby najdogodniejsza dla użytkownika;
- wydłużony czas implementacji narzędzi do raportowania, gdyż w standardowym rozwiązaniu należy dodatkowo oprogramować samo przekazanie danych między systemami.
Eliminacja powyższych oraz wielu innych przeszkód zachęca do rozważenia nowego podejścia, umożliwiającego raportowanie w czasie rzeczywistym bezpośrednio z systemu klasy ERP – SAP HANA Live.
SAP HANA Live
Jest to zestaw predefiniowanych wglądów biznesowych, pozwalających na łatwe i bardzo szybkie raportowanie bezpośrednio z systemów transakcyjnych, z pominięciem ekstrakcji danych do zewnętrznych systemów hurtowni danych. Agregacja danych, obliczanie wskaźników i łączenie tabel odbywają się w czasie rzeczywistym i procesy te są praktycznie niezauważalne dla użytkownika. Rozwiązanie stwarza możliwość szybkiego odpowiadania na złożone zapytania tworzone ad-hoc, co wspomaga szybkie podejmowanie właściwych decyzji biznesowych. Pozwala efektywniej wykorzystać dostępne w firmie systemy i zasoby informacyjne.
SAP HANA Live dostarcza predefiniowane tabele oraz wirtualne modele danych, które w dużym stopniu wyczerpują potrzeby raportowe przedsiębiorstw.
Na chwilę obecną SAP oferuje ponad dwa tysiące skonfigurowanych modeli, obejmujących dostarczanie informacji z domen:
- SAP ERP,
- SAP GRC,
- SAP GTS,
- SAP CRM,
- SAP Retail,
- SAP Insurance,
i wielu innych.
Pakiet cechuje się dużym stopniem integracji z innymi narzędziami SAP BusinessObjects, przykładowo SAP BOBJ Web Intelligence, SAP BOBJ Design Studio, SAP BOBJ Analysis for Office, SAP Lumira bądź SAP Predictive Analytics.
Integracja SAP HANA Live z wymienionymi powyżej aplikacjami może się przyczynić do znacznego wzrostu efektywności tych narzędzi. Poniżej przedstawiono przykładowe korzyści wynikające z zastosowania takiego rozwiązania:
- elastyczne analizy w oparciu o najświeższe dane,
- dostęp do informacji nawet na wysokim poziome granulacji,
- szybsze przetwarzanie informacji, nawet jeżeli zakres danych jest znaczny,
- intuicyjny interfejs – złożoność rozwiązania zostaje ukryta przez wirtualne modele danych,
- standaryzacja rozwiązania, do którego rozbudowy wymagana jest znajomość powszechnych mechanizmów (np. język SQL), dodatkowa wiedza z zakresu hurtowni danych bądź dedykowanego języka programowania ABAP nie będzie już wymagana do stworzenia raportu,
- zwiększona przewaga konkurencyjna oraz poprawiona jakość informacji wykorzystywanej w analizie danych operacyjnych.
W ramach produktu S/4HANA firma SAP szeroko wykorzystuje technologię SAP HANA Live. Stworzyła na jej podstawie aplikacje analityczne z zakresu SAP Smart Business Cockpit, oparte na technologii SAP Fiori. Dzięki wykorzystaniu SAP HANA Live, SAP w krótkim czasie udoskonalił szereg gotowych aplikacji analitycznych (np. SAP Invoice and Goods Receipt Reconciliation lub SAP Access Control Role Analytics).
Predefiniowane elementy analityczne SAP Fiori umożliwiają tworzenie kokpitów menedżerskich oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym. Wizualizacje mogą zostać wyświetlone w przeglądarce internetowej.
Usługa All for One HANA Live Pack
All for One HANA Live Pack to predefiniowany zestaw usług, pozwalający sprawnie i niewielkim kosztem uruchomić raportowanie z SAP ERP w czasie rzeczywistym. Pakiet obejmuje prace zapewniające zarówno uruchomienie produktu SAP HANA Live w jak najszybszym czasie jak i szkolenia użytkowników, w tym:
- instalacja komponentów SAP HANA Live w najnowszej wersji,
- skonfigurowane podstawowe uprawnienia zarówno dla użytkowników administracyjnych, jak i biznesowych, wliczając w to podział na obszary (na przykład moduły),
- instalacja wymaganych narzędzi administracyjnych na stacjach roboczych,
- warsztaty dla użytkowników z zakresu raportowania w SAP HANA Live – rozszerzania już istniejących modeli oraz tworzenia nowych,
- warsztaty z raportowania w narzędziach SAP BusinessObjects oraz/lub Microsoft Excel,
- opcjonalnie: warsztaty integracji SAP HANA Live z hurtownią danych SAP BW.
W rezultacie klient otrzyma w pełni funkcjonalne rozwiązanie uwzględniające nie tylko samą warstwę raportową, lecz również uprawnienia. Pod koniec prac oferujemy szkolenia użytkowników, aby mogli oni wykorzystać cały potencjał nowego podejścia do raportowania.
Sama implementacja SAP HANA Live trwa stosunkowo krótko. Czas ten zależy głównie od zakresu raportowania w przedsiębiorstwie. Niemniej jednak cały zakres prac z reguły zamyka się między kilkoma a kilkunastoma tygodniami.
Kolejnym etapem, nieuwzględnionym w podstawowym zakresie produktu All for One HANA Live Pack, może być tworzenie kokpitów menedżerskich za pomocą interfejsu SAP Fiori, zarówno na podstawie predefiniowanych przez SAP aplikacji, jak i rozwiązań stworzonych przez BCC (aktualnie All for One Poland) na życzenie klienta.