Optymalizacja struktury kontrolingu w migracji do S/4HANA

Pierwszym krokiem w ramach migracji jest analiza struktury obszarów kontrolingowych w danej organizacji. W zglobalizowanym środowisku istniejące od dawna rozwiązania często nie odpowiadają obecnym wymaganiom biznesowym.
Taka sytuacja najczęściej dotyczy międzynarodowych firm produkcyjnych o rozbudowanej strukturze, gdzie poszczególne jednostki gospodarcze funkcjonują w różnych krajach lub regionach.

Często spotykamy się z konfiguracją systemu, w której istnieje kilka odrębnych obszarów kontrolingowych dla każdej jednostki gospodarczej, co skutkuje rozproszonym systemem raportowania. Takie rozwiązanie, choć zgodne z historycznym podejściem do lokalnych wymogów regulacyjnych, prowadzi do nadmiernego skomplikowania procesów oraz znacznie obniża efektywność.

Podział na wiele obszarów kontrolingowych generuje nadmiarowe raporty, które wymagają czasochłonnej analizy. W związku z czym proces raportowania staje się mało przejrzysty, co negatywnie wpływa na zarządzanie kosztami.

Chcąc zminimalizować te problemy, realizujemy projekty typu Controlling Area Merge, które pozwalają na łączenie obszarów kontrolingowych w jeden, globalny. Dzięki temu przedsiębiorstwo uzyskuje jednolitą, zintegrowaną strukturę kontrolingu.

Za pomocą narzędzia Transformation Cockpit jesteśmy w stanie przeprowadzić selektywną migrację danych podstawowych oraz transakcyjnych, zachowując pełną zgodność z wymaganiami systemu docelowego. Proces ten obejmuje nie tylko zmiany w konfiguracji, ale również harmonizację danych historycznych.
Projekty łączenia obszarów kontrolingowych umożliwiają centralizację danych wielu obszarów kontrolnych w jeden, co nie tylko upraszcza proces raportowania, ale także minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręczną konsolidacją danych.

Ostatecznie migracja ta prowadzi do stworzenia spójnego systemu raportowania, który zapewnia lepszą kontrolę nad globalnymi kosztami, umożliwiając bardziej precyzyjne prognozowanie oraz analizy kosztowe.
Kluczowym aspektem projektów typu merge jest zapewnienie spójności wartości historycznych. Konwersja do SAP S/4HANA, wraz z łączeniem obszarów kontrolingowych, jest strategicznym krokiem w kierunku zwiększenia efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa oraz optymalizacji procesów kontrolingowych.

Jednym z kluczowych wyzwań w procesie migracji jest zmiana waluty obszary kontrolingowego na systemie docelowym, co wiąże się z koniecznością przeliczenia wszystkich danych historycznych. Przeliczenie waluty obejmuje zarówno dane historyczne, jak i bieżące transakcje, co wymaga dokładnej analizy i precyzyjnego zastosowania narzędzi migracyjnych. W ramach projektu dokonujemy także konsolidacji miejsc powstawania kosztów, centrów zysków oraz elementów kosztowych.
Efektem tych działań jest zgrupowanie i harmonizacja danych na poziomie SAP Universal Journal (tabela ACDOCA), co umożliwia bardziej efektywne raportowanie i analizę danych finansowych. W przypadku firm międzynarodowych wszystkie dane historyczne zostają automatycznie przeliczone na nową walutę docelową, zgodnie z wymogami lokalnych przepisów oraz globalnych standardów. Kurs przeliczenia waluty zależy od decyzji projektowej. Najczęściej jest to ostatni dzień roku obrotowego.
Wszystkie prace realizujemy w ścisłej współpracy z klientem, z wykorzystaniem narzędzi takich jak Transformation Cockpit i CrystalBridge, które zapewniają bezpieczeństwo procesu migracji i minimalizują ryzyko utraty danych. Dzięki tej współpracy możemy elastycznie dostosowywać procesy migracyjne do specyficznych potrzeb biznesowych oraz wymagań przedsiębiorstwa.