All for One Pricing for Profit jest narzędziem dostępnym w ofercie BCC (aktualnie All for One Poland), pozwalającym niewielkim kosztem zwiększyć efektywność systemów SAP. Wykorzystując dane obecne w SAP ERP, pozwala w jednym miejscu zgromadzić i analizować informacje dotyczące warunków cenowych składających się na ostateczną cenę produktu. Stanowi znaczne ułatwienie w planowaniu i zarządzaniu strategiami cenowymi firmy.
Wyniki działania narzędzia są przedstawione w czytelnym i przystępnym dla użytkownika raporcie ALV ze standardowymi funkcjonalnościami ALV-SAP, jak sumowanie (w tym sumy pośrednie), grupowanie itp. Użytkownik może również skorzystać z definiowalnego pliku.
Produkt może być także zintegrowany z systemami zewnętrznymi, bowiem oprócz przedstawiania rezultatów w sposób bezpośredni, umożliwia przekazanie danych, np. poprzez WebService.
Dodatkowo zadbano o łatwość obsługi i zarządzania rozwiązaniem. Użytkownik za pomocą prostej konfiguracji sam decyduje, jakie dane chce przeglądać i za jaki okres. Jeżeli w firmie stosowane są rozwiązania specyficzne, All for One Pricing for Profit poprzez mechanizm pluginów, może zostać dostosowany do konkretnych zdefiniowanych wymagań klienta. Narzędzie świetnie sprawdzi się zarówno przy prostych analizach cen, jak i dla bardziej złożonych schematów, gdzie czasochłonność pozyskania danych rodzi zbyt duże koszty.
Aktywne kształtowanie cen
Rozwiązanie przeznaczone jest dla wszystkich firm pracujących z systemem SAP. All for One Pricing for Profit nie jest ograniczone liczbą przetwarzanych danych. Dzięki zastosowaniu in-memory processing przetwarzanie danych nie jest czasochłonne nawet dla dużych zasobów danych oraz skomplikowanych algorytmów przetwarzania.
Produkt będzie pomocnym narzędziem dla każdego przedsiębiorstwa, które prowadzi aktywną politykę cenową (zmiana cen w czasie, rabaty) i potrzebuje szczegółowych i pełnych analiz dotyczących zmian cen. Rozwiązanie sprawdzi się również w tych przypadkach, gdy ceny są wyznaczane w sposób niestandardowy, albo w sposób dedykowany chcemy podejść do zakresu analizowanych danych (np. wybrane warunki cenowe lub produkty na podstawie dowolnych pól, np. Z-owych rozwiązań).
Poprzez system pluginów praktycznie każdy kliencki algorytm jest możliwy do odwzorowania.
Najważniejsze zalety All for One Pricing for Profit
Główną zaletą produktu jest kompleksowe podejście do pricingu i analizy cen. Uzyskanie szczegółowych analiz jest możliwe dosłownie za pomocą kilku kliknięć. Rozwiązanie pozwala na swobodne dostosowane konfiguracji procedur do użytkownika, tak aby można było uzyskać oczekiwany rezultat, który jest niemożliwy do osiągnięcia za pomocą standardowych narzędzi SAP lub uzyskanie podobnego wyniku wymusza czasochłonne analizy i posiłkowanie się narzędziami zewnętrznymi, jak MS Excel czy Calc.
Poprzez możliwość analizy cen w czasie, również w przyszłości, uzyskujemy możliwość planowania sprzedaży poszczegółnych produktów, co w dalszym etapie przyczyni się do zwiększenia efektywności sprzedaży (np. poprzez wprowadzenie korekt do wstępnej polityki cenowej) oraz docelowo zwiększenia przychodów przedsiębiorstwa.
Narzędzie „od środka”
Wcześniejszy opis możliwości rozwiązania może sugerować, że jest to produkt skomplikowany, którego bez znajomości zaawansowanej konfiguracji użytkownik nie będzie w stanie używać. Nic bardziej mylnego.
Założeniem twórców rozwiązania, oprócz szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do specyficznych potrzeb użytkowników, było również maksymalne uproszczenie zarówno formularzy konfiguracyjnych, jak i samego narzędzia codziennego użytku. Dla twórców narzędzia, którzy przez wiele lat również byli użytkownikami systemu, intuicyjność rozwiązania oraz jego przejrzystość jest równie ważna, jak możliwości. Zastosowanie wymaga kilku kroków (zobacz schemat poniżej).
All for One Pricing for Profit – proces analizy cen krok po kroku
Ekran selekcji – tutaj użytkownik wprowadza parametry, na podstawie których zostanie przeprowadzona kalkulacja ceny. Oprócz danych obszaru zbytu i danych dotyczących materiału użytkownik może wybrać również wariant kalkulacji (uwzględnienie rabatu i podatków), jednostkę, w której mają zostać wyrażone ceny, a także profil danych wyjściowych (ALV, PLIK, PLIK + ALV).
Ekran selekcji All for One Pricing for Profit
Lista materiałów – jest to krok wewnętrzny, jednakże warto wspomnieć w tym miejscu o możliwościach konfiguracyjnych, jakie daje produkt. W podstawowej instalacji zostaje dostarczony wzorcowy szablon i procedura pobierania materiałów. Jeżeli z jakiegoś powodu wymagany jest niestandandardowy sposób pobrania materiałów, z pomocą przychodzą wspomniane pluginy.
W przypadku materiałów jest to WORK-PLUGIN – oznaczany kolejno WORK_XXX. To nic innego, jak napisany na indywidualne potrzeby klienta fragment kodu ABAP, tak aby selekcja listy materiałów do analizy była zgodna z jego życzeniami. Narzędzie wychodzi naprzeciw użyytkownikowi, tak aby za każdym razem nie musiał od nowa analizować list materiałów przez ekran selekcji, a miał na to gotową predefiniowaną procedurę, taką, która może również analizować dodatkowe Z-owe pola, często zawierające logikę procesową klienta. Tak napisany plugin lub pluginy są odpowiednio przypisywane do konkretnych celów już przez samego użytkownika w konfiguracji.
Ekran konfiguracji podstawowej
Uniwersalność rozwiązania daje użytkownikowi końcowemu jak najwięcej możliwości i narzędzi, jednocześnie nie narzucając jedynie słusznych i możliwych rozwiązań.
Obliczanie cen – w tym etapie następuje przetworzenie rekordów warunków cenowych, powiązania ich z materiałami oraz weryfikacją na dzień wyceny. Następnie wyznaczana jest cena końcowa oraz składowe tej ceny, na podstawie konfiguracji, w której klient decydował, jakie warunki cenowe go interesują, oraz jak mają być przetwarzane.
Ekran konfiguracji warunków cenowych
Podobnie jak w przypadku list materiałów, również tutaj klient ma wpływ na sposób wyliczania i może zdecydować o regułach kalkulacji. Przykładowo jeżeli sposób wyliczenia jakiejś ceny jest niestandardowy, do celów analizy ma być wyznaczony np. na podstawie innych reguł, jest możliwość zaimplementowania tego w ramach pluginów obliczających, tzw. CALC-PLUGIN.
Wyświetlenie rezultatu – w zależności od wybranych opcji wygenerowania rezultatu, klient otrzymuje wynik w postaci listy ALV i/lub pliku.
Rezultat analizy All for One Pricing for Profit w postaci ALV
Raport w postaci ALV jest przygotowany zgodnie z funkcjonalnością standardowych raportów SAP-ALV. Oznacza to, że w standardowy sposób możemy wykorzystać funkcjonalności sumowania (w tym sum pośrednich), dostosywania wyglądu do własnych potrzeb czy eksportu do formatów zewnętrznych.
Raport w postaci pliku jest przygotowany zgodnie z wcześniejszą definicją formatu oraz układu pliku przez użytkownika końcowego. Ma on wpływ zarówno na rodzaj danych pobieranych do pliku, jaki i ich układ (w tym nazwy własne nagłówka raportu).
Konfigurowanie raportu All for One Pricing for Profit w postaci pliku
Logowanie – każdy krok wyznaczania danych dla materiałów jest logowany. Pozwala to także na analizę pod kątem przetwarzania danych oraz ich liczby w systemie. Może się bowiem okazać, że narzędzie dostarczy informacji, które pozwolą na przeorganizowanie niektórych warunków cenowych, tak aby również wydajność systemu się polepszyła, jeżeli taki problem występuje.
All for One Pricing for Profit – przegląd logów programu
Krok w przód
Narzędzie pozwoli użytkownikowi na pełną analizę cen w zadanych przedziałach czasowych, analizę, która będzie miała realny wpływ na sprzedaż i wymierną korzyść finansową. Narzędzie agreguje w jednym miejscu dane związane z cenami materiałów, uwzględniając również podatki, rabaty czy zwyżki cen dla klientów.
Firmy, które korzystają z rozwiązania, są w stanie dokonać przeglądu tego, co oferują na co dzień swoim klientom, bez żmudnej i czasochłonnej analizy warunków cenowych standardowymi narzędziami SAP. Można powiedzieć, że ceny są na wyciągnięcie ręki.
Co na start
Decydując się na skorzystanie z rozwiąznia All for One Pricing for Profit, klient otrzymuje gotowe narzędzie ze standardowymi formułami wyznacznia list materiałów i przeliczania cen oraz gotowym narzędziem do konfiguracji rozwiązania zarówno pod kątem procesowym, jak i rezultatem wyjściowym (plik).
Do dyspozycji jest także możliwość współpracy z systemami zewnętrznymi, o ile tylko są one w stanie komunikować się z SAP. Nawet jeżeli nie ma możliwości przygotowania pliku i jego formatu w sposób żądany przez klienta, dane można wygenerować do takiego formatu, który system analizujący klienta będzie bez problemu odczytywał.