All for One EasyAging to rozszerzenie standardu systemu SAP (SAP ERP, SAP S/4HANA) w zakresie wiekowania należności. Narzędzie udostępnia przejrzysty raport, wszechstronnie prezentujący dane o wielkości i stopniu przeterminowania należności poszczególnych klientów.
Wiekowanie w SAP czytelnie i automatycznie
All for One EasyAging rozszerza możliwości standardu funkcjonalności SAP FI (Financial Accounting) w zakresie wiekowania należności. Raport może agregować nierozliczone należności w aż 10 zdefiniowanych przez użytkownika przedziałach wieku, po czym prezentuje użytkownikom te dane w tabeli zawierającej w jednym wierszu pełną strukturę należności dla każdego klienta. All for One EasyAging umożliwia wiekowanie względem dowolnej daty. Dzięki temu służby finansowe mogą łatwo porównać aktualną strukturę należności, ze strukturą np. z końca poprzedniego miesiąca, kwartału czy roku.
Główna tabela raportu w All for One EasyAging daje dostęp do listy dokumentów składających się na każdą kwotę. Z poziomu listy dokumentów możliwy jest wgląd w każdy wyświetlony dokument. Ponadto, rozwiązanie pozwala na bezpośredni eksport danych do MS Excel, co poszerza dostępne w standardzie SAP możliwości dalszej analizy danych.
All for One EasyAging to rozwiązanie przeznaczone dla firm korzystających z systemu SAP w zakresie finansów, zainteresowanych poprawą cash flow poprzez efektywne zarządzanie należnościami. Dzięki analizie danych w raporcie, służby finansowe mogą podejmować działania w zakresie zmian warunków kredytowania odbiorców czy wszczęcia procesu windykacyjnego.
Jak działa All for One EasyAging
All for One EasyAging udostępnia wspólny raport do wiekowania należności oraz zobowiązań firmy. W jednym przebiegu raportu możliwe jest wiekowanie tylko należności lub tylko zobowiązań.
Ekran wyboru All for One EasyAging został podzielony na trzy części:
- zakres analizowanych dokumentów,
- definicja przedziałów wiekowania,
- parametry listy wiekowania.
Ustalanie zakresów w All for One EasyAging
Pierwsza cześć: „Zakres analizowanych dokumentów”, umożliwia określenie dokumentów, które mają wejść do wiekowania. Zawarty w sekcji „Definicja przedziałów wiekowania” parametr „Dni zwłoki po terminie płatności netto” umożliwia określenie przedziałów wiekowania, w które będą grupowane rozrachunki. Raport może agregować nierozliczone rozrachunki w aż 10 zdefiniowanych przez użytkownika przedziałach wieku. Parametr „Dzień wiekowania” umożliwia wiekowanie względem dowolnej daty. Dzięki temu służby finansowe mogą łatwo porównać aktualną strukturę rozrachunków ze strukturą np. z końca poprzedniego miesiąca, kwartału czy roku. Ostatni parametr – „Układ” – umożliwia określenie wcześniej zdefiniowanego wglądu do tabeli ALV raportu.
Analiza danych w All for One EasyAging
Uruchomienie raportu powoduje odczyt danych pozycji rozrachunkowych, a następnie ustalenie terminu płatności dla każdej pozycji. W dalszym kroku następuje zagregowanie wszystkich pozycji zgodnie z przedziałami wiekowania określonymi w ekranie wyboru. Dane zostaną wyświetlone w formie przejrzystej tabeli.
Główna lista raportu jest tabelą ALV, co oznacza, że dane widoczne w liście można sortować, filtrować oraz liczyć sumy pośrednie, zgodnie z własnymi potrzebami. Stosując powyższe opcje przetwarzania, łatwo można uzyskać np. układ tabeli zawierający sumy na poziomie jednostki gospodarczej, działu gospodarczego i klienta.
Lista daje możliwości szerokiego wglądu w szczegółowe informacje, np.
- wyświetlenia dokumentów składających się na każdą widoczną kwotę
- przejście z dowolnego dokumentu z do standardowej transakcji wyświetlania dokumentu księgowego.
- wyświetlenie danych w innym przekroju niż oferuje lista główna po określeniu podzbioru dokumentów, które mają być wyświetlone
Implementacja All for One EasyAging
Rozwiązanie All for One EasyAging jest gotowym do użytku raportem systemu SAP; nie wymaga żadnych dodatkowych elementów zewnętrznych. Po prostej konfiguracji i wgraniu transportów użytkownicy mogą w nim rozpoczynać pracę.