Hurtownia danych SAP BW to przyjazne i wydajne środowisko raportowe, zapewniające szybki dostęp z jednego miejsca do wymaganych informacji pochodzących z różnych źródeł. Skalowalność informacji – od prostych statycznych raportów po interaktywne aplikacje analityczne, oraz różnie rodzaje dostępu, np. poprzez pliki Excel albo przeglądarkę WWW, to duże zalety tego rozwiązania. Dzięki temu dane mogą być dostępne online lub offline, na dowolnych urządzeniach (w tym także mobilnych). Możliwość rozbudowy narzędzi do budowania analiz, zapytań i raportów oraz łatwość integracji z innymi aplikacjami (dzięki platformie integracyjnej SAP NetWeaver Portal) pozwalają spełniać wymagania raportowe i dostarczać informacji wysokiej jakości nawet dla złożonych procesów biznesowych.
SAP BW może wspierać procesy podejmowania decyzji na wszystkich szczeblach organizacji: operacyjnym, technicznym oraz strategicznym.
Aktualne dane dla SAP BW
Jednak aby móc w pełni korzystać z możliwości raportowych i analitycznych narzędzia, dane, którymi hurtownia jest zasilana, powinny być zawsze aktualne i poprawne. Brzmi to jak truizm, jednak w wielu firmach wczytywanie i aktualizacja danych nastręcza wielu problemów.
Standardowa funkcjonalność SAP BW do zarządzania wczytywaniem danych w ocenie wielu użytkowników i administratorów systemu jest zbyt skomplikowana i z tego powodu nie jest udostępniana użytkownikom biznesowym. Najczęściej za ich aktualizację odpowiadają administratorzy systemu. Dane w hurtowni danych zazwyczaj są aktualizowane raz dziennie, w nocy.
Tymczasem po zamknięciu okresu rozliczeniowego użytkownicy funkcjonalności finansowych systemu chcą natychmiast raportować. Nawet jeśli na żądanie działu biznesowego dane zostaną odświeżone przez dział IT, niejednokrotnie zdarza się, że konieczna jest drobna korekta w danych finansowych zamykanego miesiąca. W każdym przypadku wymagana jest interwencja IT w celu kolejnego uaktualnienia danych raportowych.
To powoduje po pierwsze wyższe koszty utrzymania danych, a po drugie wydłuża czas oczekiwania na poprawne analizy i zestawienia. Cóż nam po przyjaznym i wydajnym środowisku raportowania, jakim niewątpliwie jest hurtownia SAP BW, jeśli ograniczeniem jest dostęp do danych. Dlatego ważne jest, by użytkownicy biznesowi mogli samodzielnie uaktualniać i korygować dane raportowe. I tu pojawia się problem, bo nie jest to zadanie łatwe.
W odpowiedzi na zapytania klientów oraz na podstawie wiedzy i unikalnych doświadczeń konsultantów BCC (aktualnie All for One Poland, ramach oferty All for One SAP Add-ons, przygotowało rozwiązanie All for One EasyLoad BI.
All for One EasyLoad BI to gotowy do użycia produkt. Można z niego korzystać już kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego na system SAP klienta. Narzędzie pozwala na ręczne uruchomienie ładowania danych do hurtowni danych przez użytkowników biznesowych. Cały proces jest łatwy i intuicyjny w obsłudze. Przewidziane są dwa warianty uruchomienia ładowania informacji do hurtowni:
- Przez uruchomienie wczytywania bez ograniczeń czasowych; wariant najczęściej wykorzystywany; zwykle do wykorzystywania danych przyrostowych (tzw. delta zmian);
- Przez uruchomienie wczytywania z ograniczeniami czasowymi (np. podany rok/miesiąc). Używane do wczytania/korygowania danych za podany okres.
Weryfikacja poprawności
Uruchamianie wczytywania danych może się odbywać poprzez interfejs użytkownika systemu hurtowni danych SAP BW albo z poziomu systemu SAP ERP. Stanowi to duże ułatwienie dla tych użytkowników, którzy zazwyczaj nie logują się do systemu SAP BW, a raporty uruchamiają za pomocą przeglądarki internetowej.
Dodatkowo, oprócz inicjowania ładowania danych do hurtowni danych, narzędzie umożliwia także weryfikację logu ostatniego ładowania danych. Pozwala to na sprawdzenie, czy dane w hurtowni już się uaktualniły i czy cały proces przebiegł poprawnie.
Produkt jest przygotowany dla systemu SAP BW dla wersji 7.0. All for One EasyLoad BI został przygotowany w całości w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw, dlatego nie naruszy istniejących w systemie klienta rozszerzeń czy konfiguracji. Posiada przyjazny interfejs użytkownika i jest łatwy w konfiguracji. Integruje się ze standardowym menu SAP, co sprawia, że dostęp do rozwiązania jest intuicyjny. Dzięki narzędziu All for One EasyLoad BI użytkownicy biznesowi, dla których bieżące dane raportowe są kluczowe mogą pracować wydajniej.