All for One HR Cloner to narzędzie umożliwiające kopiowanie danych HR podczas testowania funkcjonalności SAP HR lub SuccessFactors przy zachowaniu anonimowości danych pracowniczych, takich jak wysokość wynagrodzeń.
Większość organizacji korzystających z systemu SAP HR lub SuccessFactors prędzej czy później stanie przed potrzebą kopiowania danych kadrowo-płacowych na środowiska nieprodukcyjne (testowe i rozwojowe). W kontekście RODO, a w szczególności konsekwencji, które mogą spotkać firmę w przypadku naruszenia ustawy, kluczowe jest zapewnienie, że dane skopiowane na systemy nieprodukcyjne są poddane anonimizacji, czyli trwałemu uniemożliwieniu identyfikacji osoby fizycznej. Od lat oferujemy i wykorzystujemy w realizowanych projektach aplikację HR Cloner, która efektywnie kopiuje i anonimizuje dane HR.
Realistyczne dane testowe All for One HR Cloner
Rozwiązanie All for One HR Cloner przeznaczone jest dla firm, które realizują projekty SAP wymagające testowania funkcjonalności z użyciem danych pracowniczych – w tym wdrażające lub rozwijające SAP, a także dokonujące upgrade’u SAP.
Anonimizacja oznacza, że różnorodność i złożoność przypadków testowych odpowiada autentycznym danym istniejącym w systemie, ale osoby testujące nowe funkcje systemu nie mają dostępu do prawdziwych danych pracowniczych. Dzięki All for One HR Cloner tworzenie przypadków testowych jest łatwe, a dane osobowe pracowników bezpieczne.
Anonimizacja
Jak działa All for One HR Cloner
Schemat działania aplikacji jest prosty. Klonowanie przeprowadzamy w dwóch krokach:
- W systemie źródłowym wybieramy zakres danych, które chcemy skopiować, atrybuty anonimizacji oraz sposób transferu:
– jakie numery osobowe, infotypy, tabele klienckie, powiązania, wyniki listy płac i oceny czasu pracy
– jak będzie wyglądać docelowa numeracja pracowników
– które typy informacji zostaną zanonimizowane
– czy zanonimizowane dane będą przenoszone na system docelowy w pliku, czy poprzez RFC. - W systemie docelowym importujemy dane (dotyczy transferu za pomocą plików) wskazując, jakie typy informacji mają zostać zaimportowane z paczki, oraz czy klonowane mają być również wyniki list płac i oceny czasu pracy.
Ekran wyboru danych pracowników do kopiowania
Ekran parametrów anonimizacji
Ekran definiowania zestawów anonimizacji
Możliwości All for One HR Cloner
W All for One HR Cloner możliwe jest skopiowanie danych o pracownikach, wyników rozliczania listy płac i czasu pracy, obiektów struktury organizacyjnej oraz wybranych przez użytkownika tabel. Dane mogą zostać skopiowane przy użyciu połączenia RFC lub przez eksport z systemu źródłowego do pliku lokalnego, a następnie import z pliku do systemu docelowego.
Oprócz kopiowania danych (z anonimizacją), All for One HR Cloner umożliwia także:
- tworzenie baz testowych na podstawie modelowego numeru osobowego (np. szybkie wygenerowanie tysięcy klonów na podstawie 5 fikcyjnych osób)
- usuwanie lub nadpisywanie baz testowych, tak, by można było łatwo i szybko przeprowadzać kolejne iteracje testów
- wsparcie migracji danych HR (aplikacja umożliwia przeniesienie danych produktywnych z jednego systemu na drugi).