All for One Payroll Auditor jest rozszerzeniem dla systemu SAP HR lub SuccessFactors, które pomaga w odnajdywaniu odchyleń na listach płacowych, na podstawie filtrów kontrolnych, zdefiniowanych przez użytkownika. Efektem jest raport prezentujący listę „wątpliwych” przypadków.
Niezależnie od wielkości organizacji i niezawodności ich systemów płacowych, pomyłki w listach płac zdarzają się, a konsekwencje błędów odczuwają zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Za wysokie lub zbyt niskie kwoty przelewane na konta powodują frustrację, a czasem nieodwracalne następstwa (odejście pracownika, straty finansowe).
Aby wyeliminować takie sytuacje, stworzyliśmy pomocne narzędzie – Payroll Auditor, opracowane z myślą o pracownikach odpowiedzialnych za poprawność naliczania składników płacowych. Na podstawie wyświetlanej w raporcie listy „podejrzanych” przypadków, specjalista płacowy ma możliwość ich weryfikacji i korekty ewentualnego błędu.
Filtry kontrolne
Zdefiniowane filtry kontrolne działają niezależnie, istnieje możliwość utworzenia dowolnej ich liczby. Użytkownik może zapisać kryteria selekcji oraz filtry kontrolne jako wariant wykonania raportu. Pracownicy, których wyniki rozliczenia listy płac nie spełniają wymogów zdefiniowanej kontroli, oznaczani są na liście wynikowej raportu. Dzięki możliwości cyklicznego uruchamiania aplikacji w tle i wysyłania wyników raportu na określone adresy e-mail tylko z negatywnymi wynikami kontroli, czas wymagany na analizę rozbieżności sprowadzany jest do minimum.
Kontrola podstawowa działa na zasadzie określania minimalnej i maksymalnej wartości, jakie mogą wystąpić w danej grupie pracowników dla określonych składników płacowych.
Analiza średnich opiera się na obliczeniu średnich wartości rozliczonych składników listy płac na przestrzeni określonych przez użytkownika miesięcy. Wartość średnia porównywana jest z wartością aktualną. Wynik kontroli jest negatywny, jeżeli rozbieżności są większe niż określony procent.
Elastyczna konfiguracja
Kryteria raportu mogą określić, czy kontrola zostanie wykonana dla całej listy płac, czy też dla wybranej grupy pracowników. Dzięki elastycznej konfiguracji Payroll Auditor możne być również używany jako szczegółowy raport wyników rozliczenia listy płac. Oprócz podstawowych danych o pracowniku raport dostarcza informacje o taryfikatorze, szczegółach rozliczenia listy płac oraz właściwościach składników płacowych.
Payroll Auditor jest produktem gotowym do działania – wymaga jedynie wgrania pliku transportem na system SAP HR lub SuccessFactors. Po zdefiniowaniu filtrów kontrolnych można już korzystać z narzędzia.
