All for One MatFlow jest gotowym do użytku rozwiązaniem wspierającym tworzenie danych podstawowych materiałów w systemie SAP (MDM – Master Data Management dla SAP MM). Termin danych podstawowych obejmuje rekordy danych podstawowych materiałów oraz inne dane podstawowe związane z materiałami, takie jak specyfikacje materiałowe, marszruty technologiczne, wersje produkcji, warunki zakupu/sprzedaży itp.
Rozwiązanie All for One MatFlow zostało stworzone w oparciu o technologię SAP Business Workflow. All for One MatFlow zawiera zestaw wstępnie zdefiniowanych wzorców workflow dla produkcji dyskretnej/procesowej, ale może być również punktem wyjścia do zaprojektowania i wdrożenia rozszerzonych, specyficznych dla danego klienta, całościowych wzorców workflow, wspierających tworzenie wszystkich rodzajów danych podstawowych materiałów.
All for One MatFlow to rozwiązanie dla firm, które chcą znacznie poprawić jakość danych podstawowych materiałów (oraz innych danych podstawowych związanych z materiałami), a także usprawnić cały proces tworzenia/zmiany/usuwania danych podstawowych w systemie SAP (ERP, S/4HANA) bez konieczności realizowania długotrwałego i kosztownego projektu informatycznego. Narzędzie umożliwia automatyzację pracy z danymi podstawowymi, co gwarantuje, że wszystkie wymagane kroki procesu zostaną wykonane we właściwym czasie, we właściwej kolejności i przez właściwe osoby.
W zależności od przyjętego podejścia projektowego i zakresu wykorzystywanych danych podstawowych, klienci mogą korzystać z rozwiązania dostępnego w standardzie All for One MatFlow, lub dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb.
Wniosek materiałowy – główny komponent rozwiązania All for One MatFlow
Gotowe wzorce procesów Workflow
- Wnioskowanie o utworzenie/zmianę/usunięcie danych podstawowych materiałów poprzez dedykowany dokument systemowy „Wniosek Materiałowy”
- Przetwarzanie i akceptacja wniosków materiałowych poprzez SAP Business Workflow
- Ewidencja projektów tworzenia danych podstawowych materiałów poprzez dedykowany, niestandardowy dokument systemowy „Karta Projektu DP”
- Opracowanie danych podstawowych związanych z produktem/półproduktem dla produkcji seryjnej*
- Opracowanie danych podstawowych związanych z produktem/półproduktem dla produkcji procesowej*
- Opracowanie danych podstawowych zaopatrzenia, takich jak rekordy informacyjne zaopatrzenia, kontrakty związane z materiałami nabywanymi zewnętrznie*
- Automatyczne powiadomienia na e-mail w oparciu o listy dystrybucji
- Automatyczne rozszerzanie rekordów danych podstawowych materiałów na kilka składów
* w tych przypadkach może się pojawić konieczność przemodelowania wzorców workflow.
Dodatkowe możliwości dla firmy dzięki All for One MatFlow
- możliwość rozdzielenia procesu żądania i tworzenia/zmiany danych podstawowych materiałów od pracy wykonywanej bezpośrednio na kartotece materiałowej. Dane podstawowe materiału zapisane w bazie danych SAP to efekt pracy wykonanej na żądaniu danych podstawowych materiału, co zapewnia, że tylko poprawne i zweryfikowane dane zostaną zapisane w rzeczywistym rekordzie danych podstawowych materiału. Żądanie danych podstawowych materiału jest przekazywane pomiędzy uczestnikami procesu za pomocą SAP Business Workflow. Z tego względu rozwiązanie All for One MatFlow jest idealnym narzędziem wspomagającym pracę Centrów Usług Wspólnych (lub innych wydzielonych jednostek organizacyjnych), które zajmują się zarządzaniem rekordami danych podstawowych materiałów.
- możliwość ewidencji nowych żądań danych podstawowych materiału zbiorczo w formie wniosków materiałowych w ramach projektów tworzenia danych podstawowych materiałów. Projektem tego typu może być np. wprowadzenie na rynek nowej marki.
Dowiedz się więcej
Zapraszamy do obejrzenia nagrania z webinara
