Rockawork (dawniej ECM) umożliwia optymalizację zarządzania dokumentami współpracy z kontrahentami (umowy, zamówienia itp.). Rozwiązanie wspiera digitalizację i automatyzację procesów – przez łatwą edycję, przetwarzanie, obieg oraz archiwizację dokumentów.
Rockawork wspiera proces obiegu umów w organizacji na każdym etapie przetwarzania, przy czym:
- rozwiązanie jest elastyczne – łatwo dostosować je do specyficznych, indywidualnych potrzeb i procesów
- wdrożenie procesu obiegu umów trwa krótko (nawet kilka tygodni)
- użytkownicy mogą sami modyfikować działające już rozwiązanie, bez potrzeby kodowania (podejście low code)
Dostęp 24h, z każdego miejsca na świecie
Schemat BPMN 2.0 dla procesu tworzenia metryki (archiwizacji) umowy
Lista dokumentów określonego typu w repozytorium umów
Zastosowanie podpisu kwalifikowanego z poziomu ECM: wybranie pliku do podpisu oraz użycie podpisu kwalifikowanego, zabezpieczonego PIN-em
Przykład wyszukiwania dokumentów w repozytorium z wykorzystaniem dedykowanego języka zapytań
Mapa cieplna (ang. Heat map) dla procesu weryfikacji i akceptacji dokumentów – umożliwia szybką identyfikację wąskich gardeł w procesie
