Umowy z kontrahentami | Rockawork
Wyszukiwarka

Wpisz szukane wyrażenie

Service desk Kontakt Szukaj
PL/EN
Polski English

Umowy z kontrahentami

Digitalizacja umów i zamówień

Rockawork (dawniej ECM) umożliwia optymalizację zarządzania dokumentami współpracy z kontrahentami (umowy, zamówienia itp.). Rozwiązanie wspiera digitalizację i automatyzację procesów – przez łatwą edycję, przetwarzanie, obieg oraz archiwizację dokumentów.

Rockawork wspiera proces obiegu umów w organizacji na każdym etapie przetwarzania, przy czym:

  • rozwiązanie jest elastyczne – łatwo dostosować je do specyficznych, indywidualnych potrzeb i procesów
  • wdrożenie procesu obiegu umów trwa krótko (nawet kilka tygodni)
  • użytkownicy mogą sami modyfikować działające już rozwiązanie, bez potrzeby kodowania (podejście low code)

Digitalizacja dokumentów dostarczonych w formie papierowej – skanowanie umów z użyciem efektywnego modułu OCR

Zaczytywanie do systemu plików dostarczanych np. pocztą elektroniczną, poprzez portal www itd.

Możliwość edycji umowy w MS Word z wykorzystaniem szablonów; wsparcie weryfikacji oraz akceptacji dokumentów

Przygotowanie umowy do podpisu – generowanie wersji tylko do odczytu (format PDF). Obsługa podpisu z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego – bezpieczne rozwiązanie bez przechowywania certyfikatu na serwerze czy w chmurze.

Przeniesienie dokumentów do repozytorium cyfrowego (e-archiwum umów np. w SAP Content Server, All for One Content Server)

Zarządzanie bezpiecznym dostępem do umów

Wydajny mechanizm wyszukiwania dokumentów

Obsługa procesu w integracji z systemem SAP lub innym systemem ERP

Dostęp 24h, z każdego miejsca na świecie

Schemat BPMN 2.0 dla procesu tworzenia metryki (archiwizacji) umowy

Lista dokumentów określonego typu w repozytorium umów

Zastosowanie podpisu kwalifikowanego z poziomu ECM: wybranie pliku do podpisu oraz użycie podpisu kwalifikowanego, zabezpieczonego PIN-em

Przykład wyszukiwania dokumentów w repozytorium z wykorzystaniem dedykowanego języka zapytań

Mapa cieplna (ang. Heat map) dla procesu weryfikacji i akceptacji dokumentów – umożliwia szybką identyfikację wąskich gardeł w procesie

Case study: Polimex-Mostostal

Krótszy czas obiegu, opiniowania i akceptowania dokumentów, ograniczenie obiegu wersji papierowych, stworzenie centralnego repozytorium umów bieżących i archiwalnych, a także gwarancja bezpieczeństwa i ochrony przed niepowołanym dostępem.

Polimex-Mostostal

Umowy pod pełną kontrolą

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 16:00 (CET)

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com

    This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.