Rozwiązanie All for One EasyInput umożliwia wykonywanie transakcji biznesowych w systemie SAP (ERP, CRM, SRM, BW, …) na podstawie danych zgromadzonych w skoroszycie MS Excel. Przekłada się to na przyspieszenie pracy użytkowników i zwiększenie ich wydajności.
Obsługa przetwarzania danych wykonywana jest z poziomu przyjaznego interfejsu MS Excel, co znacznie usprawnia pracę i zmniejsza możliwość powstawania błędów przy transferze informacji.
All for One EasyInput można wykorzystywać m.in. do:
- migracji danych do systemu SAP
- wczytywania rozdzielników wykorzystywanych do rozliczenia kosztów
- wykonywania masowych transakcji na podstawie danych zgromadzonych w arkuszach MS Excel
- masowego tworzenia lub zmiany danych podstawowych
- odczytywania danych z systemu SAP.
All for One EasyInput udostępnia zarówno prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet złożonych danych z plików MS Excel do systemów SAP, jak i możliwość importu danych z SAP do skoroszytów MS Excel.
Tym, co czyni produkt wyjątkowym, jest kompleksowość obsługi procesu integracji SAP-Excel. All for One EasyInput wspiera: udostępnianie gotowych, czystych formatek wprowadzania i odczytu danych; generowanie opisów i informacji sterujących dla użytkownika oraz podpowiedzi co do możliwych wartości ręcznie wprowadzanych w pola. All for One EasyInput to także: umożliwienie uruchamiania interfejsu w trybie testowym, przyjazna obsługa komunikatów błędów, czy zabezpieczanie przed utratą przetwarzanych danych. Wszystko w przyjaznym interfejsie użytkownika zintegrowanym z MS Excel, z obsługą wielojęzyczności i dostępnym podręcznikiem użytkownika.
Konfiguracja All for One EasyInput do konkretnego zastosowania może być wykonywana samodzielnie przez użytkowników biznesowych, bez wsparcia konsultantów.
Rozwiązanie jest gotowym do użytku produktem. Wykorzystanie można rozpocząć zaraz po instalacji na komputerze użytkownika.
Dowiedz się więcej
Zapraszamy do obejrzenia nagrań z webinarów
Integracja SAP i MS Excel. Nowe możliwości w All for One EasyInput 5.0
All for One EasyInput SAP & Excel Connection
Przyjazny interfejs dla użytkowników biznesowych
All for One EasyInput udostępnia prostą (jednokrokową) możliwość eksportu nawet najbardziej złożonych danych z MS Excel do systemu SAP oraz możliwość importu danych z SAP do arkusza MS Excel. Kompleksowość integracji SAP – Excel czyni produkt unikalnym. Wszystkie funkcje zawarte są w intuicyjnym interfejsie zintegrowanym z MS Excel, ze wsparciem wielojęzyczności i podręcznikiem użytkownika.
Menu wstążki All for One EasyInput
All for One EasyInput integruje się z MS Excel dodając własną wstążkę menu. Zmieniające się w zależności od kontekstu elementy wstążki pozwalają na łatwy dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji produktu.
Migracja danych i obsługa błędów
Rozróżnienie pomiędzy trybem testowym i trybem rzeczywistym pozwala dobrze sprawdzić dane przed migracją. W przeciwieństwie do technologii SAP LSMW, komunikaty błędu/ powodzenia są przypisane do odpowiadających im rekordów danych. Znajdowanie błędnej linii i przetwarzanie ponowne tylko uprzednio błednych rekordów jest w narzędziu All for One EasyInput banalnie proste.
Funkcjonalność pomocy wyszukiwania SAP F4
Charakterystyczna dla systemu SAP pomoc wyszukiwania (F4) jest dostępna z poziomu skoroszytów All for One EasyInput. To ułatwia wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów użytkownika podczas przygotowywania danych do migracji do SAP.
Formatowanie dostosowane do potrzeb użytkownika
Skoroszyty narzędzia All for One EasyInput mogą zostać sformatowane tak, by były jak najbardziej przyjazne dla użytkownika. Jest to specjalnie użyteczne, gdy All for One EasyInput używany jest zamiast standardowych transakcji SAP. Kilka specjalnie sformatowanych skoroszytów przykładowych jest zawartych w paczce instalacyjnej All for One EasyInput. Jednym z nich jest szablon All for One EasyInput do wprowadzania dokumentów księgowych. Wśród przykładów znajduje się również formatka umożliwiająca automatycznie dzielenie na mniejsze części i księgowanie dokumentów zawierających więcej niż 999 pozycji.
Kilka skryptów EasyInput w jednym skoroszycie i odczyt danych z SAP
Skoroszyty All for One EasyInput mogą zawierać więcej niż jeden skrypt. Dzięki temu All for One EasyInput może być jeszcze elastyczniejszy i bardziej wygodny w użytkowaniu. Możliwy jest zarówno zapis danych do systemu SAP, jak i odczyt danych z systemu SAP. Powyżej zamieszczono zrzut ekranu ze skoroszytu All for One EasyInput zawierającego trzy skrypty. Jeden z nich pozwala na wyświetlanie dokumentów finansowych w Excelu.
Łączenie makr VBA ze skryptami EasyInput
Dzięki interfejsowi aplikacyjnemu All for One EasyInput (API) możliwe jest łatwe łączenie makr języka Visual Basic for Applications (VBA) z funkcjonalnością produktu. To ułatwia tworzenie złożonych skoroszytów przetwarzających dane pomiędzy wywołaniami skryptu w SAP. W paczce instalacyjnej zawarto kilka skryptów obrazujących tę funkcjonalność.
Odczyt danych z dowolnej tabeli/ wglądu SAP
All for One EasyInput może odczytywać dane z dowolnej tabli / wglądu bazy danych SAP. To może być szczególnie przydatne podczas odczytu danych specyficznych dla użytkownika (których nie można odczytać np. za pomocą BAPI). Do odczytu danych z tabel użytkownik musi posiadać wymagane uprawnienia.
Rozszerzanie możliwości EasyInput za pomocą dodatków
Tworząc odpowiednie moduły funkcyjne można rozszerzać możliwości narzędzia All for One EasyInput. Przykładem takiego rozszerzenia jest przygotowany przez All for One dodatek umożliwiający raportowanie sprawozdań finansowych.