All for One EasyExchangeRates

Automatyczne przejmowanie kursów walut NBP i ECB do SAP

All for One EasyExchangeRates to rozszerzenie standardu systemu SAP w zakresie kursów wymiany walut w NBP lub ECB. Narzędzie automatyzuje proces przejmowania wybranych aktualnych kursów bezpośrednio z plików XML udostępnianych przez Narodowy Bank Polski i Europejski Bank Centralny.

Standardowo użytkownik musi codziennie ręcznie przepisywać bankowe kursy walut do systemu SAP. Jest to zadanie żmudne i rodzi możliwość pomyłki. Przy pomocy produktu All for One EasyExchangeRates można je zautomatyzować.

Oferujemy rozwiązanie dla systemów: S/4HANA i SAP ERP (ECC, SAP R/3).

Funkcjonalności All for One EasyExchangeRates

All for One EasyExchangeRates pobiera plik z kursami publikowany na stronie internetowej banku i zapisuje wybrane dane do tabeli kursów systemu SAP. All for One EasyExchangeRates dba o poprawność aktualizacji danych. W przypadku niepowodzenia informuje wskazanych użytkowników o problemie. Opcjonalnie można wybrać, by rozsyłane były także potwierdzenia poprawnej aktualizacji kursów. Zapewnia to duże bezpieczeństwo użytkowania.

Przed przystąpieniem do pracy nad produktem, zebraliśmy oczekiwania klientów w tym zakresie. Najważniejsze z nich to:

rozwiązanie powinno zastąpić pracę ręczną i zautomatyzować wczytywanie średnich kursów do systemu,
powinna istnieć możliwość sterowania, czy zostanie zapisywany kurs bezpośredni, czy pośredni,
produkt powinien informować, jeśli z jakiejś przyczyny nie może wczytać kursów walut,
produkt powinien wykorzystywać infrastrukturę komunikacyjną SAP PI do łączności ze światem,
rozwiązanie powinno być jak najprostsze – system SAP powinien bezpośrednio pobierać kursy walut z NBP.

Ponieważ dwa ostatnie wymagania wykluczają się wzajemnie, w All for One Poland powstały dwie wersje produktu All for One EasyExchangeRates.

Wersja pierwsza przeznaczona jest dla klientów wykorzystujących narzędzie SAP Process Integration (SAP PI) jako platformę wymiany danych. Pozwala ona na komunikację z NBP za pośrednictwem centralnego serwera zarządzającego wymianą danych pomiędzy systemami IT.

Wersja druga, prostsza, pozwala na bezpośrednie pobieranie danych kursów NPB przez system SAP.

Wersja 1. All for One EasyExchangeRates – z pośrednictwem SAP PI

Wersja 2. All for One EasyExchangeRates – bezpośrednie pobieranie danych z NBP

Kursy walut w SAP

Z punktu widzenia użytkownika produkt All for One EasyExchangeRates to pojedyncza transakcja dodana do menu standardowego systemu SAP lub do menu użytkownika. Integracja transakcji ze standardowym menu SAP pozwala użytkownikom takie jej wykorzystanie, jakby była dostarczona wraz z systemem SAP.

Konfiguracja All for One EasyExchangeRates odbywa się poprzez właściwe wypełnienie ekranu startowego tej transakcji. Powtarzalność aktualizacji kursów uzyskuje się poprzez zaplanowanie jej wykonywania codziennie „w tle”, o wyznaczonej godzinie, a pracownicy działu księgowości, informowani codziennie o wykonanym działaniu, mogą skupić się na innych czynnościach niż przepisywanie ręcznie danych ze strony WWW do systemu SAP.

Komunikaty informacyjne, wysyłane zazwyczaj zarówno w wypadku powodzenia, jak i niepowodzenia aktualizacji kursów, ułatwiają kontrolę poprawnego przebiegu programu, co zapewnia duże bezpieczeństwo użytkowania.

Implementacja All for One EasyExchangeRates

Rozwiązanie jest gotowym do użytku produktem. Po wgraniu zleceń transportowych i uzupełnieniu prostej konfiguracji użytkownicy mogą go używać od ręki.