All for One e-Deklaracje

Elektroniczna wysyłka PIT z SAP

Pakiet All for One e-Deklaracje to rozszerzenie standardu SAP, pozwalające na wysyłanie formularzy podatkowych PIT-11, PIT-8C, IFT-1R, PIT-4R i PIT-8AR drogą elektroniczną do systemu Ministerstwa Finansów.

Dzięki All for One e-Deklaracje płatnik może wysłać elektroniczne zeznania z systemu SAP (SAP HR/HCM, SuccessFactors) bezpośrednio do systemu informatycznego Ministerstwa Finansów.

Firma oszczędza w ten sposób czas pracowników działu kadr i płac. Dzięki automatyzacji przygotowania deklaracji PIT, All for One e-Deklaracje eliminują też ryzyko popełnienia błędów podczas wypełniania i wysyłania dokumentów.

PIT online z SAP – jak to działa

Pakiet zawiera dwa programy. Pierwszy generuje deklaracje podatkowe w formacie plików XML i zapisuje je w dedykowanym archiwum. Drugi obsługuje archiwum i służy m.in. do przesłania dokumentów do Ministerstwa Finansów.

All for One e-Deklaracje generują i wysyłają następujące rodzaje standardowych dokumentów: PIT-11, PIT-8C, IRT-1R, PIT-4R, PIT-8AR, ponadto obsługują ORD-ZU (uzasadnienie korekty).

Aplikacja umożliwia jednoczesną wysyłkę wielu plików, a każda przesłana deklaracja otrzymuje z Ministerstwa Finansów niepowtarzalny identyfikator, który pozwala monitorować status jej przetworzenia.

Oprócz plików XML w archiwum zapisywana jest ich kopia w formacie PDF. Dzięki temu w każdej chwili formularz można wydrukować. W trakcie tworzenia deklaracji kwoty, jeszcze przed zapisem deklaracji, można poprawić. Obie wersje dokumentu, zarówno XML, jak i PDF, będą zawierać zmodyfikowane dane.

Po wysłaniu deklaracji i pozytywnym jej przetworzeniu przez system e-deklaracji Ministerstwa Finansów, dla każdego dokumentu automatycznie pobierany jest do archiwum specyficzny plik, tzw. UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Tym samym w centralnym archiwum znajduje się komplet informacji: deklaracja w formacie XML i PDF, podpisana deklaracja XML oraz plik UPO.

Deklaracje w formacie PDF można udostępnić pracownikom do pobrania albo poprzez stronę WWW, albo wysyłać pocztą elektroniczną. To dodatkowe ułatwienie zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.

Dla kogo e-deklaracje z systemu SAP?

All for One e-Deklaracje przeznaczone są dla każdej firmy, która posiada system SAP HR/HCM lub SuccessFactors i chce usprawnić proces corocznego przygotowywania dokumentów PIT.

Z rozwiązania All for One e-Deklaracje korzysta ponad 40 przedsiębiorstw, zatrudniających ponad 200 000 pracowników. Są wśród nich największe polskie firmy produkcyjne i handlowe, ale także organizacje zatrudniające poniżej 500 pracowników.

Rozwiązanie jest gotowe do użytku – po wgraniu transportów użytkownicy mogą w nim rozpoczynać pracę.

Rozszerzenia pakietu All for One e-Deklaracje

Rozszerzenie, pozwalające na umieszczenie adresu podatnika bezpośrednio na formularzu podatkowym PIT-11.

Tradycyjny sposób wysyłania deklaracji PIT-11 do pracowników wymaga umieszczenia ich adresu korespondencyjnego na wysyłanych kopertach. Dzięki rozszerzeniu, wydrukowane deklaracje zawierają adres korespondencyjny, który widoczny jest po umieszczeniu dokumentu w kopertach z „okienkiem”.

Firma oszczędza w ten sposób czas osób zaangażowanych w kopertowanie i adresowanie i nie ponosi kosztów dodatkowych etykiet z adresem. Jednoczesne użycie kopertownic pozwala radykalnie przyspieszyć proces przygotowania korespondencji do pracowników.

Rozwiązanie stanowi samodzielny transport gotowy do wgrania na system klienta.

Pliki PDF mogą być elektronicznie podpisane przez pracodawcę, skompresowane, zaszyfrowane hasłem znanym tylko pracownikowi i wysłane na jego skrzynkę pocztową.

Obsługa deklaracji w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych, dla której źródłem danych jest moduł FI systemu SAP