Pakiet All for One e-Deklaracje to rozszerzenie standardu SAP, pozwalające na wysyłanie formularzy podatkowych PIT-11, PIT-8C, IFT-1R, PIT-4R i PIT-8AR drogą elektroniczną do systemu Ministerstwa Finansów.
Dzięki All for One e-Deklaracje płatnik może wysłać elektroniczne zeznania z systemu SAP (SAP HR/HCM, SuccessFactors) bezpośrednio do systemu informatycznego Ministerstwa Finansów.
Firma oszczędza w ten sposób czas pracowników działu kadr i płac. Dzięki automatyzacji przygotowania deklaracji PIT, All for One e-Deklaracje eliminują też ryzyko popełnienia błędów podczas wypełniania i wysyłania dokumentów.
PIT online z SAP – jak to działa
Pakiet zawiera dwa programy. Pierwszy generuje deklaracje podatkowe w formacie plików XML i zapisuje je w dedykowanym archiwum. Drugi obsługuje archiwum i służy m.in. do przesłania dokumentów do Ministerstwa Finansów.
All for One e-Deklaracje generują i wysyłają następujące rodzaje standardowych dokumentów: PIT-11, PIT-8C, IRT-1R, PIT-4R, PIT-8AR, ponadto obsługują ORD-ZU (uzasadnienie korekty).
Aplikacja umożliwia jednoczesną wysyłkę wielu plików, a każda przesłana deklaracja otrzymuje z Ministerstwa Finansów niepowtarzalny identyfikator, który pozwala monitorować status jej przetworzenia.
Oprócz plików XML w archiwum zapisywana jest ich kopia w formacie PDF. Dzięki temu w każdej chwili formularz można wydrukować. W trakcie tworzenia deklaracji kwoty, jeszcze przed zapisem deklaracji, można poprawić. Obie wersje dokumentu, zarówno XML, jak i PDF, będą zawierać zmodyfikowane dane.
Po wysłaniu deklaracji i pozytywnym jej przetworzeniu przez system e-deklaracji Ministerstwa Finansów, dla każdego dokumentu automatycznie pobierany jest do archiwum specyficzny plik, tzw. UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Tym samym w centralnym archiwum znajduje się komplet informacji: deklaracja w formacie XML i PDF, podpisana deklaracja XML oraz plik UPO.
Deklaracje w formacie PDF można udostępnić pracownikom do pobrania albo poprzez stronę WWW, albo wysyłać pocztą elektroniczną. To dodatkowe ułatwienie zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.
Dla kogo e-deklaracje z systemu SAP?
All for One e-Deklaracje przeznaczone są dla każdej firmy, która posiada system SAP HR/HCM lub SuccessFactors i chce usprawnić proces corocznego przygotowywania dokumentów PIT.
Z rozwiązania All for One e-Deklaracje korzysta ponad 40 przedsiębiorstw, zatrudniających ponad 200 000 pracowników. Są wśród nich największe polskie firmy produkcyjne i handlowe, ale także organizacje zatrudniające poniżej 500 pracowników.
Rozwiązanie jest gotowe do użytku – po wgraniu transportów użytkownicy mogą w nim rozpoczynać pracę.