All for One E-Billing Portal to system służący do masowego dostarczania faktur elektronicznych. Rozwiązanie jest przeznaczone głównie dla firm, które obsługują klientów w oparciu o długotrwałe umowy lub abonamenty, czyli dla tych, które muszą przesyłać wiele dokumentów do rozproszonych odbiorców.
Im większa liczba klientów i faktur, tym więcej można zyskać dzięki fakturom elektronicznym i systemom e-billingowym. Zyskujemy, oszczędzając czas pracy ludzi i eliminując obieg papierowych dokumentów. Do tego dochodzi redukcja wskaźnika cyklu regulowania należności (ang. days sales outstanding – DSO), czyli czasu, jaki upływa między sprzedażą a płatnością. Mając to na uwadze i jednocześnie odpowiadając na potrzeby i problemy, z którymi mierzyli się nasi klienci, stworzono autorskie rozwiązanie All for One E-Billing Portal.
All for One E-Billing Portal: elektroniczne faktury z SAP
Kluczową funkcjonalnością All for One E-Billing Portalu jest masowe generowanie i dystrybucja faktur elektronicznych na podstawie danych przekazywanych z systemu finansowo-księgowego przedsiębiorstwa. Udostępnianie dokumentów może być realizowane drogą mailową lub w portalu, z logowaniem lub bez. Użytkownicy mają dostęp do bezpiecznego archiwum dokumentów, które można przeszukiwać za pomocą wielu filtrów. Możliwe jest udostępnianie informacji o rozliczeniach oraz dokonywanie płatności elektronicznych.
Informacje o akcjach użytkowników, w szczególności o otwarciu faktury przez klienta, są precyzyjnie rejestrowane w systemie All for One E-Billing Portal i udostępniane uprawnionym użytkownikom w formie raportów. System jest również przygotowany do wymiany za pośrednictwem Internetu ofert, umów, czy dokumentów i informacji innego rodzaju.
Zaletą rozwiązania jest duża wydajność, gwarantująca sprawną obsługę milionów dokumentów, również takich zawierających kilkadziesiąt tysięcy pozycji.
E-Faktury szybko, bez błędów i bez zaległości
Dzięki zautomatyzowanym narzędziom E-Billing Portal służącym do raportowania oraz monitorowania statusów wystawionych faktur, można szybciej i skuteczniej zidentyfikować, gdzie występują istotne opóźnienia i podjąć odpowiednie kroki, zanim zaległości w płatnościach odbiją się negatywnie na płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Bezpośrednią korzyścią z przejścia na elektroniczną dystrybucję faktur należy jest oszczędność czasu poświęcanego na ich wystawianie. All for One E-Billing odciąża pracowników, którzy mogą poświęcić czas na realizację bardziej rentownych zadań niż drukowanie czy umieszczanie faktur w kopertach.
Automatyzacja procesów fakturowania w obrębie wewnętrznych systemów finansowych poprawia ramy czasowe również przez ograniczenie ludzkich błędów i poprawę dokładności fakturowania.
W All for One E-Billing Portalu elektroniczne faktury są generowane i przekazywane do odbiorców od razu po otrzymaniu danych z systemu finansowo-księgowego. Skraca to o kilka dni proces dostarczania dokumentów do kontrahentów, co przekłada się na redukcję czasu uiszczenia należności. Ponadto dzięki dostępowi do przejrzystego webowego interfejsu użytkownika, zarówno strona wystawiająca fakturę, jak i jej odbiorca mają wgląd w całościowy status płatności, wychwycić i wyeliminować źródła zaległości.
Implementacja All for One E-Billing Portal
All for One E-Billing Portal jest dostępny on premise oraz w modelu SaaS w oparciu o All for One Data Centers, które gwarantuje bezpieczeństwo systemów i danych potwierdzone certyfikatami ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) oraz ISO 27018 (dla usług świadczonych w modelu SaaS).
Rozwiązanie jest oparte na środowisku Edistrada, które jest uniwersalną platformą umożliwiającą masowe generowanie, udostępnianie i wymianę danych B2B oraz B2C. Zaletą tego środowiska jest możliwość łatwej integracji z innymi systemami, w tym także SAP.
