BeeOffice E-Time

Dzięki E-Time kierownicy uzyskują wszechstronne, komfortowe narzędzie planowania i rozliczania czasu pracowników. Dzięki automatyzacji, E-Time pozwala skrócić przygotowanie grafików pracy zespołu nawet do kilku minut.

E-Time integruje się z dowolnym systemem kadrowo-płacowym, w tym z SAP HR/HCM, SuccessFactors, Teta HR, Oracle HRMS i in. Może również współpracować z dowolnymi systemami RCP.

E-Time to autorskie rozwiązanie All for One Poland, dostępne na chmurowej platformie samoobsługowej BeeOffice, która umożliwia digitalizację i optymalizację wielu procesów, związanych z zarządzaniem sprawami pracowniczymi, rozliczaniem podróży służbowych i in.

E-Time można łatwo dostosować do specyfiki danego przedsiębiorstwa, i rozbudować o dodatkowe funkcje.

Wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba zarządzania czasem pracy dużej grupy pracowników (np. zakłady produkcyjne, sieci detaliczne, call centers, shared service centers), tworzy się plany pracy.

Plan pracy ulega ciągłym zmianom, również w kontekście zlecanych nadgodzin czy przepisanych dyżurów. Osoby odpowiedzialne za planowanie pracy (np. kierownicy działów, kierownicy zmiany) muszą przy planowaniu grafików uwzględnić szereg aspektów prawnych wynikających z kodeksu pracy, wewnętrzne uregulowania względem pracowników i ich grup, jak i inne dane (np. zaplanowane już urlopy, dostępność poszczególnych pracowników). Ponadto, dane o faktycznie przepracowanym czasie pracy powinny być bezbłędnie i bez opóźnień uwzględniane przy naliczaniu wynagrodzeń.

Kierownicy mają dostęp do czytelnej tabeli z listą podległych im pracowników i mogą na bieżąco aktualizować plan ich pracy. W oparciu o dane z systemu HR (np. SAP HR, SuccessFactors), aplikacja blokuje wprowadzenie nieprawidłowych danych (np. czas pracy przekraczający wymiar etatu dla danego pracownika; przerwa pomiędzy zmianami krótsza od wymaganej przez prawo; dyżur przypadający w dzień zaplanowanego już urlopu).

Dane z BeeOffice E-Time mogą być wykorzystywane do rozliczania czasu pracy. Źródłami, na podstawie których przygotowywana jest lista płac, mogą być zarówno wprowadzone przez kierownika do E-Time dane (plan pracy i jego późniejsze zmiany), jak i dane z innych źródeł (np. z aplikacji RCP – rejestracji czasu pracy).

Dzięki E-Time, kierownicy są w stanie bez dodatkowej pracochłonności dostarczyć do systemu HR wszystkie dane potrzebne do zaplanowania, a docelowo i do rozliczenia czasu pracy. Korzyści to m.in.:

• lepsza kontrola pracy zespołu przez kierowników
• zapewnienie zgodności z przepisami prawymi, m.in. uregulowaniami Kodeksu Pracy
• zmniejszenie obciążenia działu HR
• zwiększenie satysfakcji pracowników
• w przypadku wykorzystania danych do rozliczenia czasu pracy – eliminacja opóźnień i błędów w przygotowywaniu listy płac