W miarę korzystania z SAP rośnie ilość historycznych danych podstawowych i transakcyjnych, najczęściej niewykorzystywanych w bieżącej pracy.
Konsekwencją jest spadek wydajności systemu. Kolejnym rezultatem jest realny wzrost kosztów utrzymania i użytkowania systemów: od zwiększonego zapotrzebowania na moc serwera aż do trudno policzalnych kosztów wydłużonego czasu oczekiwania przez użytkowników końcowych na odpowiedź systemu. Dodatkowo często nie jesteśmy świadomi rosnących kosztów administracyjnych wynikających choćby ze zwiększonego zapotrzebowania na przestrzeń w systemie kopii bezpieczeństwa, a równocześnie ze wzrastającego czasu odtworzenia systemu z kopii w przypadku awarii.
Naturalnym kierunkiem którym zazwyczaj podążamy aby opisany problem rozwiązać, jest inwestowanie w nowsze rozwiązania technologiczne: szybsze serwery o większej ilości pamięci i silniejszych procesorach, większe urządzenia dyskowe, urządzenia i taśmy do wykonywania kopii bezpieczeństwa obsługujące nowsze, szybsze standardy.
All for One Poland proponuje podejście do rozwiązania tego problemu od strony przyczyn, a nie skutków – przeniesienie części danych, które nie są już w systemie zmieniane na zewnętrzne nośniki i tym samym zwolnienie przestrzeni w systemach. W systemach SAP taki proces nazywamy archiwizacją danych historycznych.
Efekty realizowanego projektu archiwizacji danych historycznych w SAP to m.in.:
- natychmiastowy wzrost wydajności pracy systemu w kontekście zapytań do tabel których zawartość była archiwizowana
- zmniejszenie rozmiaru bazy danych
- skrócenie czasów wykonywania kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzania w przypadku awarii
- redukcja kosztów rozwoju platformy sprzętowej
