Zakład Energetyczny Toruń SA informuje o zakończeniu wieloetapowego wdrożenia systemu SAP R/3. ZE Toruń wykorzystuje SAP R/3 do kompleksowego zarządzania spółką, w tym zarządzania finansami, majątkiem trwałym, procesami eksploatacyjnymi, remontowymi i inwestycyjnymi, kadrami oraz łańcuchem logistycznym. W ZE Toruń wdrożono łącznie 11 modułów systemu SAP R/3 w planowanym czasie i budżecie.
Toruńska spółka jest zakładem średniej wielkości – posiada 2,5 % udział w rynku energii, zasięgiem swej działalności obejmuje dawne województwa: toruńskie i włocławskie. Zakład oferuje usługi ponad 400 tysiącom odbiorców. System SAP R/3 wykorzystywany jest we wszystkich jednostkach organizacyjnych spółki – w dyrekcji, 6 rejonach i 33 posterunkach energetycznych.
Realizacja projektu rozpoczęła się we wrześniu 1998 r. od zinformatyzowania całości zagadnień ekonomiczno-finansowych. Ten pierwszy etap zwieńczyło w marcu 1999 r. rozpoczęcie produktywnej pracy systemu. Od kwietnia 1999 r. trwała implementacja modułów logistyczno-technicznych. W 1999 r. dokonano uaktualnienia wersji systemu SAP R/3 z 3.0 do 4.5. Ostatni – trzeci etap – który objął moduły zarządzania kadrami i gospodarką magazynową zakończył proces kompleksowego wdrażania systemu wspomagania zarządzania w ZE Toruń.
"Efektywne zarządzanie współczesnym przedsiębiorstwem energetycznym nie jest możliwe bez zastosowania zintegrowanych rozwiązań e-biznesowych. Oprogramowanie SAP jest już sprawdzone w tej branży na świecie. Polskie zakłady energetyczne stoją u progu wielkich przemian, wypracowując reguły gry na tworzącym się, wolnym rynku obrotu energią. Cieszę się, że SAP Polska wraz ze swymi produktami może mieć w nich swój udział." – podkreślił Grzegorz Kozłowski, Prezes Zarządu SAP Polska Sp. z o.o.
"Zarząd ZE Toruń S.A. sięgając po rozwiązania SAP dążył do racjonalizacji zarządzania finansami Spółki, uproszczenia wybranych procesów eksploatacyjnych, remontowych i inwestycyjnych." – powiedział Roman Kuczkowski, Prezes Zarządu ZE Toruń S.A. – "Obecnie – dzięki R/3 – dane, które otrzymujemy są wiarygodne i rzetelne, a uzyskiwane z systemu pogłębione analizy sprawdzają się w trafnym podejmowaniu trudnych decyzji inwestycyjnych."
Piotr Barański, pełniący w trakcie wdrożenia funkcję Pełnomocnika Zarządu ds. Informatyzacji w ZE Toruń S.A., dzisiaj Prezes Zarządu Spółki SIDEn wydzielonej ze struktur ZE Toruń S.A. dodał, iż – "Dzięki zakupionym rozwiązaniom SAP zwiększono zakres i jakość dostępnych informacji oraz skrócono czas ich pozyskiwania. Poprzez wdrożenie modułów logistycznych w ZE Toruń przyspieszono dostęp do danych o wszystkich kontrahentach Zakładu. Moduł finansowy pozwolił na polepszenie płynności zakupów i sprzedaży. System umożliwił szczegółową ewidencję nie tylko wielu zdarzeń gospodarczych, ale i technicznych. Udoskonalono techniczną obsługę klienta, wspomagając analizę przerw w dostawach energii, dzięki czemu awarie są likwidowane tak, by nie tracił na nich ani klient, ani Zakład. Firma jest też w stanie lepiej zarządzać brygadami pracującym w terenie."
System SAP R/3 i jego zastosowanie w ZE Toruń rozwijało się wraz z rosnącymi wymaganiami jego użytkowników. Przyczyniła się do tego przede wszystkim stopniowo nabywana wiedza i doświadczenia osób pracujących z systemem, a także zmiany zachodzące w branży. Na sukces tego projektu złożyła się również praca zespołu, w którego skład weszli konsultanci SAP Polska, firm partnerskich – w tym BCC, oraz ok. 30 osobowa grupa specjalistów z ZE Toruń.
SAP jest największym producentem rozwiązań informatycznych uwzględniających m.in. potrzeby branży energetycznej. Obecnie blisko 600 firm energetycznych z całego świata korzysta z systemu SAP R/3. Wśród nich są również firmy z Polski m.in.: Górnośląski Zakład Elektroenergetyczny S.A., Energetyka Kaliska S.A., ZE Tarnów S.A., EC Kraków S.A., ZEC Bydgoszcz S.A.
