W Zakładach Chemicznych Zachem w Bydgoszczy zakończyło się wdrożenie systemu SAP R/3, prowadzone przez BCC. Prace objęły wszystkie osiem jednostek gospodarczych wchodzących w skład firmy, w tym pięć zakładów produkcyjnych.
Wdrożenie, rozpoczęte w lutym 1999 roku, zostały podzielone na dwa etapy. Pierwszy etap zakończył się w styczniu 2000 roku uruchomieniem modułów: FI (rachunkowość finansowa), FI-AA (księgowość majątku trwałego), kontrolingu (CO) w zakresie kosztów pośrednich z elementami rachunku kosztów produkcji, a także modułów gospodarki materiałowej (MM) i sprzedaży i dystrybucji (SD).
W drugim etapie uruchomiono kolejne funkcjonalności kontrolingu (rachunek wyników segmentów rynku) oraz w modułach MM i SD (zakup usług, ocena dostawcy, inwentaryzacja, obsługa procesów sprzedaży usług i towarów, kontrola kredytowa klienta). Wdrożono także funkcjonalność TR-CM (zarządzanie płynnością finansową).
rnDodatkowo specjaliści BCC przygotowali szereg rozszerzeń standardu SAP R/3, związanych ze specyficznymi potrzebami Zachemu, m.in. OKG (Obsługa Kasy Gotówkowej), funkcjonalność integrującą i wspomagającą pracę kasjera w systemie SAP R/3.
W przedsięwzięciu było zaangażowanych ok. 120 pracowników Zachemu oraz zespół 30 konsultantów BCC. Wdrożenie objęło całość firmy, funkcjonującej w strukturze holdingowej. Zachem podzielony jest na osiem jednostek gospodarczych, w tym pięć zakładów produkcyjnych, Barwników, Pianek PUR, Syntezy, Tworzyw Sztucznych oraz Epichlorohydryny, prowadzących odrębną księgowość, handel i marketing.
Wdrożenie SAP R/3 umożliwiło dostępność on-line, w jednym zintegrowanym systemie informatycznych, aktualnych informacji o procesach zachodzących we wszystkich zakładach firmy. SAP R/3 integruje je w jedną całość, nie ograniczając ich autonomii.
"Wysiłek i zaangażowanie członków zespołów wdrożeniowych oraz doświadczenie konsultantów przyniosło oczekiwane efekty w postaci systemu na miarę XXI wieku. Zaplanowane na ten rok uaktualnienie systemu do wersji 4.6C pozwoli nam wdrożyć rozwiązania handlu elektronicznego. W ten sposób znajdziemy się w gronie firm, korzystających z dobrodziejstw nowej gospodarki." – stwierdził Krzysztof Banaszewski, kierownik wdrożenia systemu ze strony Zachemu.
Znaczenie wdrożenia SAP R/3 dla Zachemu podsumowuje Tadeusz Wilusz, dyrektor ds. produkcji i handlu bydgoskich zakładów: "Zachem jest polską firmą, jest przedsiębiorstwem państwowym. Jeśli chcemy być konkurencyjni, musimy korzystać z rozwiązań sprawdzonych, na najwyższym poziomie światowym. System SAP R/3 daje nam taką możliwość."
