BCC (Business Consulting Center) – poznańska spółka specjalizująca się we wdrożeniach systemu SAP R/3 – od 4 stycznia br. wykorzystuje SAP R/3 do zarządzania własną firmą. Do obsługi działalności usługowej specyficznego typu, jaką jest świadczenie usług konsultingowych i szkoleniowych, zastosowano unikalne rozwiązanie, składające się z modułów CO i PS SAP R/3, poszerzonych o dodatkowe funkcje.
Wewnętrzne wdrożenie systemu SAP R/3 w BCC jest pierwszym wdrożeniem SAP R/3 w firmie konsultingowej w Polsce, w którym SAP R/3 wykorzystuje się do zarządzania i sprzedaży czasu pracy pracowników. Rozwiązanie, które to umożliwia, składa się z modułów CO i PS oraz specjalnych rozszerzeń w języku programowania ABAP – stanowi ono poszerzenie standardowych funkcjonalności, dostępnych w systemie SAP R/3.
Stworzone przez BCC rozwiązanie można wykorzystać w przedsiębiorstwach, które stosują podobny model sprzedaży usług – takich jak firmy zajmujące się konsultingiem, doradztwem, szkoleniami, również duże kancelarie prawnicze.
Wdrożenie SAP R/3 w BCC ma też inny wymiar – szkoleniowy. Udział we wdrożeniu SAP R/3 w BCC to dla konsultantów firmy pole do zdobycia nowych, unikalnych doświadczeń, wykorzystywanych m.in. w przygotowywanej obecnie prekonfigurowanej wersji SAP R/3, przeznaczonej dla przedsiębiorstw średniej wielkości.
Prace wdrożeniowe trwały od marca do października 1999 roku, system wystartował w styczniu ze względu na początek roku obrachunkowego. W pierwszej fazie wdrożono następujące moduły SAP R/3: FI – rachunkowość finansowa, CO – kontroling, PS – zarządzanie projektami i przedsięwzięciami, MM – gospodarka materiałowa i zaopatrzenie, SD – sprzedaż i dystrybucja, HR – zarządzanie kadrami oraz Office. Rozwiązaniem na miarę XXI wieku jest zdalny dostęp pracowników do systemu SAP R/3 BCC, przez internet, z jakiegokolwiek miejsca na świecie – przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa.
Jeszcze w tym roku planowane jest wdrożenie kolejnych modułów: TR – zarządzanie środkami pieniężnymi, FI-AA – zarządzanie majątkiem trwałym, oraz pionierskie w polskich warunkach wdrożenie WF (Workflow – moduł wspomagający zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie).
"Po kilku latach szybkiego rozwoju potrzebowaliśmy profesjonalnego narzędzia, które usprawniłoby działanie przedsiębiorstwa – poprawiłoby zarządzanie, zoptymalizowało wykorzystanie zasobów a w konsekwencji prowadziło do zwiększenia zysków. Dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu SAP R/3 w BCC. Pozwala to nam doświadczyć tych samych korzyści, które otrzymują nasi klienci używający SAP R/3. Wdrożenie SAP R/3 w BCC stanowi dobrą podstawę do dalszego rozwoju na wiele lat. Dziś zatrudniamy kilkadziesiąt osób, ale mamy pewność, że nasz system będzie rozwijał się razem z naszą firmą" – powiedział Michał Jankowski, Prezes BCC.
"Dzięki temu rozwiązaniu uzyskujemy możliwość zarządzania specyficznym zasobem, jakim jest sprzedawany naszym klientom czas naszych pracowników. System wspomaga optymalne planowanie wykorzystania zasobów, umożliwia ewidencję zrealizowanych usług, tworzenie raportów z wykonanych prac, wreszcie ich rozliczenie i sprzedaż klientowi. Dotyczy to nie tylko usług rozliczanych w godzinach czy dniach pracy, ale także usług zdefiniowanych jako projekty, sprzedawanych jako jedna całość." – mówi Bartłomiej Buszczak, kierownik projektu wdrożenia SAP R/3 w BCC.
