Volkswagen Motor Polska, producent silników z Polkowic, usprawnił obieg dokumentów z dostawcami i bankiem, dzięki wdrożeniu rozwiązań EDI (elektronicznej wymiany danych), zintegrowanych z systemem SAP R/3. Prace wdrożeniowe były prowadzone przez BCC.
BCC uruchomiło w Volkswagen Motor program elektronicznych płatności, należący do funkcjonalności TR systemu SAP R/3. W celu usprawnienia obiegu dokumentów, związanych z realizacją płatności przez VW Motor, wykorzystano rozwiązanie EDI (elektronicznej wymiany danych), oparte na technologii SAP Business Connector (SAP BC).
Program automatycznie generuje elektroniczne dokumenty awiz płatności, które przekształcone do postaci plików PDF, przesyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej jako załączniki do dostawców, których dotyczy płatność oraz do banku. W rezultacie osiągnięto istotne usprawnienie komunikacji z bankiem i dostawcami. Zredukowano ilość dokumentów papierowych, znacznie zmniejszyła się pracochłonność, związana z przygotowywaniem i przesyłaniem dokumentów. Wdrożone rozwiązanie umożliwia szyfrowanie z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w przesyłanych dokumentach.
Volkswagen Motor Polska sp. z o.o. to jedna z największych inwestycji motoryzacyjnych w Polsce – fabryka silników diesla z wtryskiem bezpośrednim. Zakład zlokalizowany jest w Polkowicach, na terenie legnickiej specjalnej strefy ekonomicznej.
