BCC wprowadziło do swojej oferty nową usługę, która zapewnia prosty, szybki i wygodny dostęp do optycznych kopii oryginalnych dokumentów z poziomu interfejsu użytkownika systemu SAP. Pierwszym klientem, u którego BCC uruchomiło funkcjonalność dostępu do optycznych kopii dokumentów, jest Elite Cafe sp. z o.o.
Temu typowi archiwizacji optycznej można poddawać dowolne dokumenty archiwizowane w formie papierowej, jednak najbardziej ewidentnym wykorzystaniem rozwiązania jest łatwy dostęp osób z działów księgowości do zeskanowanych faktur.
Rozwiązanie umożliwia:
- wzrost efektywności pracy w działach przetwarzających dokumenty (dzięki metodom szybkiego wyszukiwania i przetwarzania dokumentów oraz bezpośredniego powiązania danych księgowych w systemie SAP z fizycznym dokumentem),
- oszczędność powierzchni biurowej, dzięki likwidacji segregatorów i archiwów znajdujących się bezpośrednio przy stanowisku pracy (oryginały dokumentów mogą być składowane poza miejscem ich przetwarzania, np. w magazynie),
- wyższe bezpieczeństwo i mniejsze ryzyko utraty (zniszczenia, zagubienia) dokumentu,
- komfort pracy i szybki dostęp informacji.
