Przedstawiamy nowe funkcje, zmiany i ulepszenia wprowadzone w systemie samoobsługi pracowniczej BeeOffice. Znany od dawna moduł Zapotrzebowań do akceptacji i kontroli wydatków zyskał nowe możliwości wykorzystania w innych działach firmy, niezwiązanych z finansami. W module Kart Zadań wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą automatyczną zmianę statusu zadań na podstawie wykonania określonej części innego zadania.
ZAPOTRZEBOWANIA – NOWE MOŻLIWOŚCI
BeeOffice od kilku już lat oferuje moduł Zapotrzebowań, który znacząco ułatwia kontrolę nad zakupami i wydatkami pozadelegacyjnymi pracowników. Obecnie poszerzamy możliwość wykorzystania modułu w wielu działach firmy, nie tylko związanych z finansami. Dzięki temu narzędziu możliwa jest pełna obsługa procesu składania i akceptacji wydatków, aż po końcowe rozliczenie faktury. Moduł Zapotrzebowań został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zwiększyć przejrzystość i efektywność zarządzania swoimi wydatkami.
Nowy moduł umożliwia użytkownikom składanie zapotrzebowań na różnego rodzaju zasoby, które następnie mogą być zatwierdzane przez odpowiednie osoby w firmie. Proces akceptacji jest w pełni zautomatyzowany i elastyczny, pozwalając na wprowadzanie niezbędnych modyfikacji na każdym etapie. Po akceptacji zapotrzebowania moduł ułatwia również końcowe rozliczenie faktur, zapewniając pełną zgodność z zatwierdzonymi wnioskami.
Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania moduł Zapotrzebowań umożliwia łatwe monitorowanie wydatków różnych jednostek organizacyjnych, takich jak serwisanci, administracja czy dział HR. Szczególnie przydatny jest dla działów rekrutacji, które często muszą zarządzać zapotrzebowaniami na różne zasoby w ramach procesów rekrutacyjnych.
Nowe rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę nad wydatkami, zwiększając efektywność operacyjną firmy i poprawiając przejrzystość finansową. Dodatkowo system jest intuicyjny w obsłudze, co sprawia, że proces składania i akceptacji zapotrzebowań jest szybki i prosty. Moduł Zapotrzebowań w BeeOffice to nie tylko narzędzie do zarządzania wydatkami, ale także sposób na zwiększenie kontroli nad budżetem i optymalizację procesów zakupowych w firmie.
Jeśli są Państwo zainteresowani uruchomieniem modułu Zapotrzebowania, prosimy o kontakt w sprawie oferty.
WIĘKSZA ELASTYCZNOŚĆ KART ZADAŃ
W BeeOffice wprowadzono nową funkcjonalność umożliwiającą automatyczną zmianę statusu zadań na podstawie wykonania określonej części innego zadania. Obecnie w polach dodatkowych zadania można definiować reguły, które reagują na zmiany. Na przykład po zaznaczeniu odpowiedniego pola w zadaniu 1, zadanie 2 automatycznie zmienia status na „w toku”. Ta zmiana zwiększa elastyczność i automatyzację zarządzania zadaniami, oszczędzając czas i minimalizując błędy. Dzięki temu użytkownicy mogą bardziej precyzyjnie i efektywnie zarządzać swoimi projektami.
Funkcjonalność dostępna dla firm korzystających z modułu Karty Zadań. Jeśli są Państwo zainteresowani uruchomieniem Kart Zadań, prosimy o kontakt w sprawie oferty.
WEBINAR: PEŁNA KONTROLA NAD WYDATKAMI PRACOWNIKÓW DZIĘKI BEEOFFICE
Zapraszamy na kolejny webinar o możliwościach digitalizacji procesów dzięki platformie BeeOffice. Tym razem przyjrzymy się bliżej kontroli nad zakupami i wydatkami pozadelegacyjnymi pracowników. Serdecznie zapraszamy do rejestracji.
