Jakie są główne wyzwania organizacji w raportowaniu danych ESG?
Wyzwań przy raportowaniu jest wiele i występują na wielu płaszczyznach. Przede wszystkim wiele firm zabiera się za to zbyt późno, w dodatku często bez przygotowania merytorycznego ani zestawu narzędzi informatycznych. Ich pierwsze raporty są więc chaotyczne, robione w oparciu o informacje rozproszone w wielu plikach, a tym samym liczby w nim zawarte bywają dalekie od stanu faktycznego.
Kolejną kwestią jest analiza istotności. Każda firma najpierw musi ustalić, co i jak powinna raportować, aby robić to zgodnie z wytycznymi komisji. Przykładowo, obliczenie emisji CO2 jest złożonym procesem, który wymaga zebrania nie tylko wewnętrznych danych dotyczących np. procesu produkcji, ale też podróży służbowych pracowników czy emisji kontrahentów. W raporcie należy wykazać, że nie tylko firma jako jednostka działa etycznie, ale również, że współpracuje z dostawcami, którzy przestrzegają prawa pracy i norm ekologicznych. To znacznie komplikuje proces zbierania danych, jako że należy je pozyskać już nie tylko wewnętrznie, ale także od innych podmiotów.
A jak wygląda raportowanie od strony technicznej?
Brak narzędzi automatyzujących i bazowanie na ręcznym zbieraniu danych z ankiet i plików to wciąż codzienność dla wielu firm. Tymczasem stworzenie odpowiedniej infrastruktury technicznej, która automatycznie zbiera i przetwarza informacje jest konieczne, aby uzyskać rzetelne raporty. Pozwala to także na przygotowanie raportów w znacznie krótszym czasie i uniknięcie wielu pomyłek.
To właśnie dlatego w All for One stworzyliśmy specjalne narzędzie do raportowania. Jest ono oparte o SAP Analytics Cloud, wyposażone w zestaw predefiniowanych raportów i skonstruowane tak, by zbierać wszystkie dane w jednym miejscu. To kompletne rozwiązanie, które wspiera firmy w raportowaniu ESG od strony technicznej. Co więcej, pozwala ono także na wizualizację danych, monitorowanie celów i przechowywanie danych historycznych. Dashboardy do wizualizacji są szczególnie przydatne, bo dzięki nim można przedstawić wyniki kontrahentom i inwestorom w czytelnej i atrakcyjnej formie.
Co więcej, rozwijając narzędzie, wybiegamy w przyszłość. Przykładowo, wiemy, że wkrótce wymagane będzie przedstawianie raportów w formacie iXBRL. Nie czekamy więc, aż nasi klienci znajdą inne rozwiązania na własną rękę, tylko już teraz przygotowujemy narzędzie do generowania raportów w takim formacie. Cały czas idziemy na bieżąco za potrzebami rynku i stale dostosowujemy funkcjonalności do nowych wymagań.
Jak wdrożenie narzędzia wpływa na pracę zespołów?
Przede wszystkim automatyzacja pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Opracowywane narzędzie pozwala na wygodne monitorowanie raportowanych wielkości, wprowadzanie planów i celów oraz sprawdzanie, w jakim wymiarze zostały one osiągnięte. Dzięki intuicyjnym dashboardom i narzędziom do wizualizacji przygotowanie prezentacji dla interesariuszy stanie się znacznie szybsze i nie będzie wymagało żmudnego przygotowywania tabelek i wykresów w Excelu.
Korzystanie z oprogramowania do raportowania ESG zapobiega też błędom w kalkulacjach i przeliczeniach, które są typowe przy ręcznym zbieraniu danych. Program sprawnie i automatycznie agreguje i przelicza wprowadzone dane, pokazując prawidłowe wyniki i eliminując ryzyko pomyłek.
Raportowanie ESG wiąże się także z koniecznością szkolenia się. Przykładowo, nasz zespół wziął udział w dwudniowym szkoleniu dotyczącym właśnie mierzenia i raportowania emisji CO2. To ważne, aby być na bieżąco z wymaganiami, bo ma to realny wpływ na działalność biznesową.
Szkolenia pomagają też lepiej zrozumieć cel i sens raportowania. Wcześniej myślałam, że każdej firmy dotyczą jedynie dwa standardy ESG – ekologiczny i społeczny. Natomiast w trakcie szkoleń zrozumiałam, że inne standardy również mają zastosowanie w mniejszym lub większym stopniu. Przykładowo, mimo, że jesteśmy firmą IT, która teoretycznie pracuje cyfrowo i nie wytwarza odpadów przemysłowych, wciąż wykorzystujemy wodę do mycia rąk i produkujemy pewnego rodzaju odpady (np. zużyty sprzęt). Teraz znacznie lepiej więc rozumiem temat.
Jak raportowanie ESG wpływa na biznes?
Raportowanie ESG to coś więcej niż dopełnienie obowiązku. Dziś coraz więcej firm weryfikuje w ten sposób potencjalnych dostawców i kontrahentów. Coraz częściej zdarza się, że klienci rezygnują ze współpracy z firmami, które nie działają według przyjętych przez nich standardów ekologicznych, etycznych i społecznych. Również dla kandydatów ważne są podejmowane inicjatywy CSR, realizowane w firmie akcje dobroczynne i szeroko pojęta działalność społeczna. Warto więc podkreślać te aspekty w firmowej komunikacji.
