Zmiana numerów materiałów w migracji do SAP S/4HANA

Zmiana numerów materiałów z MATNR18 na MATNR40 w systemach SAP jest podyktowana kilkoma ważnymi powodami. Przede wszystkim zwiększona liczba znaków pozwala na bardziej szczegółowe i złożone kodowanie materiałów, co umożliwia lepsze dostosowanie numerów do specyficznych potrzeb biznesowych i technicznych. Dzięki temu organizacje mogą precyzyjniej zarządzać i klasyfikować swoje produkty, co przekłada się na efektywniejsze operacje logistyczne i produkcyjne.

Wyzwania związane z przejściem z MATNR18 na MATNR40 należy uwzględnić w planowaniu i realizacji projektu migracyjnego. Najważniejsze to zadbać, by wszystkie dane były zgodne z nowym formatem numerów materiałów. Oznacza to konieczność przekształcenia istniejących numerów i zapewnienia, że nowe numery są unikalne i spójne. Ponadto wszystkie interfejsy, które komunikują się z systemem SAP, muszą zostać zaktualizowane, aby obsługiwać nowe, dłuższe numery materiałów.

W migracji z SAP ECC do SAP S/4HANA, w kontekście przejścia z 18-znakowego numeru materiału na numer 40-znakowy, procesem wymagającym szczególnej uwagi jest migracja dokumentów zmian. Dokumenty zmian nie podlegają konwersji. Dla danej klasy obiektów tworzona jest nowa klasa, tak aby stara klasa obiektów miała krótki numer materiału, a nowa klasa  miała tylko rozszerzony numer materiału. Alternatywnie do określenia, czy dokument zmiany jest tworzony z krótkim, czy z rozszerzonym numerem materiału, jest używana data.

Na systemie docelowym S/4HANA dokumenty zmiany materiału odczytywane są przez funkcję MFLE_CHANGEDOCUMENT_READ_ALL. Ta funkcja odczytuje stare dokumenty zmian z 18-znakowymi numerami materiałów oraz nowe dane, z 40-znakowymi numerami materiałów dla danego kryterium wyboru i scala je w nowym formacie z 40 znakami.

Oznacza to, że system sprawdza datę konwersji i porównuje ją z datą dokumentu zmiany. Jeśli dokument zmiany został utworzony po dacie konwersji, oczekiwany jest nowy format z 40 znakami. Jeśli dokument zmiany został utworzony przed datą konwersji, oczekiwany jest stary format z 18 znakami.

Jako że migracja do S/4HANA wiąże się z przejściem na nowy format danych, w tym na 40-znakowe numery materiałów (MATNR40), oprócz kluczowych tabel związanych z dokumentami zmian, czyli: CDHDR, która przechowuje nagłówki dokumentów zmian i zawiera informacje takie jak rodzaj zmiany, data i godzina zmiany, użytkownik dokonujący zmiany oraz identyfikator obiektu, a także CDPOS, która przechowuje szczegółowe informacje o zmianach na poziomie poszczególnych pól, w tym stare i nowe wartości oraz identyfikator nagłówka dokumentu zmiany, dla niektórych obiektów dodatkowo musimy zadbać o tabelę CDPOS_UID. Pomaga ona w zarządzaniu tą zmianą konwersji, umożliwiając przechowywanie i przetwarzanie danych w nowym formacie bez utraty integralności danych. Podczas migracji należy utworzyć unikalne identyfikatory (UID), które gwarantują, że każdy dokument zmiany będzie miał jednoznaczny identyfikator, eliminując w przyszłości ryzyko konfliktów.

Migracja z MATNR18 na MATNR40 w kontekście transformacji systemów SAP z ECC na S/4 HANA jest złożonym, ale niezbędnym procesem. Stosowane przez nas narzędzie Transformation Cockpit umożliwia nie tylko dokładne przenoszenie, ale również wymagane przekształcenia danych, jak te wspominane wyżej, zapewniając jednocześnie wysoką jakość i integralność danych. Nasze narzędzie jest doskonałym wyborem dla firm dążących do płynnej i bezproblemowej migracji do nowoczesnego systemu S/4HANA, oferując jednocześnie niezawodność i wsparcie na każdym etapie procesu migracji.