Wdrożenie SAP PM – gospodarki remontowej i utrzymania ruchu w SAP

Ważna gospodarka remontowa

Majątkiem produkcyjnym trzeba zarządzać tak, aby zapewnić dostępność i sprawność techniczną maszyn i urządzeń, gwarantując nieprzerwaną produkcję, z zachowaniem odpowiedniego poziomu jakości i optymalnych kosztów obsługi. W tym sensie gospodarka remontowa jest rozumiana jako kompleksowe zarządzanie majątkiem.

Wszelkie decyzje w tym obszarze muszą opierać się na rzetelnych i aktualnych danych. Zwłaszcza w dużych firmach produkcyjnych, zebranie, opracowanie i dostarczenie na czas rzetelnych informacji wymaga wsparcia menedżerów przez systemy informatyczne, a także determinacji i konsekwencji w ich codziennym stosowaniu.

Utrzymanie w ruchu – działania

System informatyczny powinien wspierać trzy główne obszary: przeglądy, pozwalające na ocenę rzeczywistego stanu technicznego, obsługa zapobiegawcza, naprawy. Bardziej szczegółowo, dotyczy to następujących działań i obszarów:

• Katalog obiektów (urządzenia, maszyny, budynki, środki transportu, infrastruktura)
• Planowanie prac służb utrzymania ruchu
• Rejestracja zdarzeń związanych z gospodarką remontową
• Harmonogramowanie obsługi zapobiegawczej
• Obsługa zaopatrzenia i zapasów części zamiennych
• Nabywanie usług remontowych i serwisowych
• Regeneracja części zamiennych
• Modyfikacja i modernizacja technicznych środków produkcji
• Obsługa eksploatacji środków transportu
• Kosztowy i rzeczowy plan remontów
• Rejestracja kosztów związanych z remontami i utrzymaniem ruchu
• Analizy i raportowanie

W czym pomaga SAP?

Naturalnym wyborem dla firm korzystających już z SAP w innych obszarach jest wykorzystanie szerokiej funkcjonalności, dostępnej w ramach modułu PM (Plant Maintenance – gospodarka remontowa i utrzymanie ruchu). Wymieńmy, co ona zapewnia:

• Mechanizm kontroli realizacji planu kosztowego technicznej obsługi urządzeń – efektywniejsze wykorzystanie środków finansowych
• Rejestracja kosztów materiałowych, robocizny i usług występujących w remontach i utrzymaniu ruchu, z dokładnością do obiektu odniesienia (urządzenia); dokładna rejestracja kosztów – znany moment, miejsce i wysokość powstających kosztów
• Optymalizacja stanu zapasów części zamiennych i materiałów, poprzez śledzenie stanów minimalnych, kontrolę dostępności, stan rezerwacji
• Minimalizacja awaryjności urządzeń poprzez planowanie i dokumentowanie realizacji działań zapobiegawczych – zwiększenie skuteczności prewencji
• Wsparcie procesu zamawiania materiałów i usług – skrócenie cyklu dostawy i mechanizmy jego nadzoru
• Centralny rejestr działań remontowych pozwala gromadzić i analizować dane historyczne, w celu zwiększenia ich efektywności i skuteczności
• Wspomaganie obsługi okresowej urządzeń – planowanie i harmonogramowanie prac. Wyższa terminowość realizacji prac nawet przy dużej liczbie obsługiwanych obiektów.
• Wdrożenie (implementacja) działań remontowych w systemie zapewnia przestrzeganie procedur ich realizacji – w kluczowych momentach system uniemożliwia ominięcie ustalonych procedur działania
• Szybki dostęp do aktualnych informacji, co ma znaczący wpływ na poprawność podejmowanych decyzji w sferze remontów
• Jednolity, aktualny rejestr obiektów podlegających gospodarce remontowej, dający możliwość efektywniejszego zarządzania majątkiem produkcyjnym

Sitech centralnie zarządza kosztami remontów

Punktem wyjścia do uzyskania korzyści jest istniejący w PM centralny rejestr obiektów (maszyn i urządzeń) podlegających gospodarce remontowej w Sitechu. Stanowią one punkt odniesienia dla wszelkich zdarzeń i prac, rejestrowanych w SAP – z nimi wiązana jest historia awarii, remontów, konserwacji. Szczegółowość rejestrowanych zdarzeń daje duże możliwości późniejszego raportowania i analiz kosztów.

Służby remontowe Sitechu szczegółowo rejestrują koszty, określając miejsce i czas ich poniesienia. Na tej podstawie można lepiej planować i realizować zadania zapobiegawcze i remontowe. To pozwala zmniejszyć ryzyko awarii i usterek. Mniej awarii – to mniej nieplanowanych kosztów napraw, ale też mniej groźnych przestojów w produkcji.

…i sprawniej organizuje działania remontowe

Sitech wykorzystuje tzw. plany obsługi, określające kiedy, jakie urządzenia i w jakim zakresie są obsługiwane. SAP na tej podstawie wspomaga organizację bieżących zadań, automatycznie generując i harmonogramując dokumenty PM. System proponuje terminy obsługi okresowej, a po jej realizacji uwzględnia rzeczywisty czas trwania i harmonogramuje kolejne terminy.

To, że działania remontowe są planowane i dokumentowane w systemie, pozwala oceniać ich wpływ na obniżenie awaryjności poszczególnych urządzeń.

Moduł PM wspomaga też w nabywaniu materiałów i usług zewnętrznych. Proces ten jest usprawniony m.in. dzięki temu, że dokumenty zaopatrzeniowe są bezpośrednio związane z dokumentami PM. Pozwala to np. uniknąć zakupu większej ilości materiału, niż to wynika z jego wykorzystania do konkretnych działań remontowych.

Służby remontowe dowiedzą się na podstawie harmonogramu w PM, kiedy materiał będzie potrzebny, nie trzeba będzie więc kupować wielu części zamiennych z dużym wyprzedzeniem i przechowywać ich w magazynie. Kapitał nie będzie zatem zamrażany w postaci zbędnych zapasów.

Ponadto, Sitech rozszerzy zastosowanie automatycznego planowania zapotrzebowań na wybrane materiały (planowanie MRP), by poziom zapasów był przewidywalny i zapewniony w minimalnie niezbędnej wielkości. Wielkość takiego optymalnego zapasu będzie znany dzięki śledzeniu historii zużycia części zamiennych i statystycznej ocenie danych historycznych.

Branża motoryzacyjna, w której działa Sitech, stwarza szczególnie wysokie wymagania odnośnie ciągłości produkcji przy z góry ustalonych, najwyższych parametrach jakości.