SAP Business Data Cloud

Jedno środowisko do analizy i przetwarzania danych zapewnia łatwiejsze zarządzanie danymi, a także brak konieczności ich kopiowania pomiędzy środowiskiem hurtowni danych a analitycznym. Jednocześnie elastyczny sposób licencjonowania oraz szerokie możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w analizie danych czynią SAP Business Data Cloud (BDC) atrakcyjnym rozwiązaniem, które może być w pełni dostosowane do potrzeb analitycznych konkretnej organizacji.

Komponenty wchodzące w skład SAP Business Data Cloud umożliwiają w szczególności:

• raportowanie i planowanie (SAP Analytics Cloud),
• przetwarzanie i przechowywanie danych (SAP Datasphere),
• przełączenie istniejącego środowiska hurtowni danych SAP BW do chmury prywatnej (BW Modernization),
• analizę danych nieustrukturyzowanych za pomocą AI (SAP Databricks),
• przyspieszenie procesu implementacji rozwiązania (wbudowane aplikacje).

W tym miejscu warto zaznaczyć, że dla dotychczasowych klientów SAP Datasphere czy SAP Analytics Cloud nic się nie zmienia – zarówno w zakresie funkcjonalności, jak i subskrypcji. SAP obecnie pracuje nad rozwiązaniem, które w przyszłości umożliwi łatwe przeniesienie już funkcjonujących środowisk na platformę BDC.

Przyjrzyjmy się bliżej komponentom składającym się na SAP Business Data Cloud.

SAP Analytics Cloud umożliwia:

• raportowanie i wizualizację danych poprzez interaktywne dashboardy,
• obsługę procesu planowania i budżetowania w przedsiębiorstwie,
• prognozy i symulacje.

W przypadku analizy danych warto zwrócić uwagę na takie możliwości środowiska, jak:

• korzystanie nie tylko z predefiniowanych obiektów raportowania, ale także możliwość definiowania własnych, np. specjalistycznych typów wykresów,
• integracja ze środowiskiem MS Excel,
• raportowanie danych w trybie live, m.in. z systemów: S/4HANA, SAP Datasphere, SAP BW czy SAP BW/4HANA, co zapewnia aktualność informacji, a także integrację uprawnień do danych z systemem źródłowym,
• definiowanie wizualizacji za pomocą skryptów R, styli CSS, Java script,
• inteligentne wyszukiwanie informacji.

Obecnie SAP Analytics Cloud jest jedynym dedykowanym narzędziem SAP do planowania przychodów i kosztów. Model planistyczny, czyli określenie wymiarów i wskaźników, na których proces budżetowania ma się opierać, jest w pełni elastyczny i może być całkowicie dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Aby w pełni obsłużyć proces budżetowania, SAC posiada takie komponenty jak reguły walidacji, wersjonowanie, wbudowany kalendarz czy możliwość zdefiniowania workflow.

Proces planowania może być przy tym w pełni lub częściowo zautomatyzowany poprzez odpowiednie akcje danych umożliwiające m.in. dystrybucję danych, kopiowanie planów pomiędzy wersjami czy modelami, przeliczenia, konwersje walut, alokacje lub dystrybucje wartości. Proces planistyczny może być ponadto wzbogacony symulacjami oraz prognozami opartymi na modelach klasyfikacji, szeregach czasowych czy funkcjach regresji.

Jeśli organizacja raportuje dane z więcej niż jednego systemu źródłowego, konieczne może okazać się wdrożenie hurtowni danych w celu ich integracji, przetworzenia i ujednolicenia. Obecnie rozwijaną przez SAP hurtownią danych jest osadzona w chmurze SAP Datasphere. Wśród jej wyróżników należy wymienić:

• możliwość połączenia wielu systemów źródłowych – zarówno chmurowych, jak i on-premise,
• przechowywanie danych, ale również odwoływanie się do części danych źródłowych w trybie zdalnym, co oznacza brak konieczności ich aktualizacji po stronie SAP Datasphere oraz zawsze aktualne dane,
• przyjazny graficznie interfejs umożliwiający zarówno użytkownikom biznesowym, jak i IT modelowanie danych, tj. ich łączenie, przetwarzanie czy agregowanie.

SAP Datasphere warto również rozważyć, jeśli organizacja chciałaby w łatwy sposób eksportować dane z systemów S/4HANA do zewnętrznych narzędzi umożliwiających ich raportowanie, jak np. MS Power BI.

Środowisko BDC umożliwia również łatwe przełączenie się obecnych systemów SAP BW on-premise do środowiska chmurowego. Osadzenie hurtowni danych SAP BW już funkcjonującej w organizacji w SAP Business Data Cloud pozwala na pełną jej integrację z dostępnymi narzędziami, w tym w szczególności na raportowanie, planowanie czy wykorzystanie mechanizmów AI w analizie danych. Ta opcja jest dostępna wyłącznie dla przedsiębiorstw posiadających SAP BW w wersji co najmniej 7.5 on HANA lub SAP BW/4HANA. W przypadku starszych hurtowni danych SAP powinny one wpierw zostać podniesione do odpowiedniej wersji.

Ważne pytanie brzmi: czy organizacje posiadające w swoim środowisku SAP BW zawsze powinny wybrać opcję BW Modernization? Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. W przypadku mniejszych systemów korzystniejsza może się okazać reimplementacja rozwiązania w SAP Datasphere, gdzie modelowanie danych jest łatwiejsze, interfejs dostosowany do użytkownika biznesowego, a koszty utrzymania systemu – niższe. BW Modernization jest dedykowany przede wszystkim rozbudowanym i skomplikowanym systemom SAP BW, dla których nakład pracy związany z przeniesieniem rozwiązania do SAP Datasphere byłby zbyt wysoki.

Aby ułatwić klientom podjęcie właściwej decyzji, SAP udostępnił na stronie sap.com bezpłatne narzędzie umożliwiające ocenę kosztów i nakładów pracy związanych z przeniesieniem istniejącej hurtowni danych SAP w wersji on-premise do BW Modernization w ramach BDC.

Dla przedsiębiorstw potrzebujących nie tylko klasycznej hurtowni danych, ale także jeziora danych, które umożliwiałoby analizowanie danych tekstowych i nieustrukturyzowanych, dedykowana jest kolejna składowa Business Data Cloud – SAP Databricks.

Uznawany za lidera rynku w zakresie ujednoliconych platform danych i sztucznej inteligencji Databricks został w pełni zoptymalizowany do pracy z danymi z systemów SAP w trybie live. Można je teraz w wygodny sposób łączyć oraz efektywnie przetwarzać z danymi pochodzącymi z zewnętrznych źródeł: ustrukturyzowanymi oraz nieustrukturyzowanymi. Wbudowany w BDC SAP Databricks umożliwia m.in.:

• wyszukiwanie informacji w języku naturalnym,
• automatyzację tagowania tabel i komentarzy,
• wykorzystanie mechanizmów AI do analizy danych,
• automatyczną optymalizację zapytań SQL.

SAP Business Data Cloud dostarcza również wstępnie skonfigurowane aplikacje i produkty do zarządzania danymi przeznaczone dla wszystkich obszarów biznesowych. Z punktu widzenia użytkownika końcowego są to predefiniowane, gotowe do wykorzystania dashboardy umożliwiające analizę danych z poszczególnych systemów.  Obecnie warto zwrócić uwagę na sześć aplikacji:

• Core Enterprise Analytics – dane z systemu SAP S/4HANA (RISE),
• Spend Analytics – wydatki (SAP Ariba),
• Supply Chain Analytics – łańcuchy dostaw (SAP SCM),
• People Analytics – zasoby ludzkie (SAP SuccessFactors),
• Finance Analytics – finanse,
• Customer Analytics – dla klientów nieposiadających systemu SAP jako systemu źródłowego.

Każda z aplikacji jest osobno licencjonowana. W środowisku BDC klienta co najmniej jedna z wymienionych aplikacji będzie musiała zostać uruchomiona. Warto zaznaczyć, że wszystkie aplikacje są w pełni zarządzane przez SAP, co oznacza ciągłe ich dostosowywanie do zmian na systemach źródłowych, a także rozwiązywanie zgłaszanych błędów i problemów z działaniem aplikacji.

Zgodnie z przyjętą polityką SAP w Business Data Cloud płacimy wyłącznie za to, czego używamy. Subskrypcja polega na zakupieniu odpowiedniej ilości tzw. capacity unit (CU). W ramach dostępnych CU organizacja sama decyduje o sposobie ich przeznaczenia na raportowanie, planowanie, hurtownie danych czy mechanizmy AI do analizowania zebranych informacji. W okresie subskrypcji posiadane środki może alokować w sposób dowolny, zmieniając ich przypisanie w zależności od bieżących potrzeb. Do wykupionej subskrypcji należy doliczyć koszt licencji wybranej wbudowanej aplikacji, o której wspominaliśmy wcześniej.

Elastyczne podejście do licencjonowania, pełna integracja z systemami SAP oraz pozostałymi, możliwość analizowania danych ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych, a także wbudowane mechanizmy AI sprawiają, że SAP Business Data Cloud stanowi duży krok naprzód w zakresie analizy i przetwarzania danych. Należy też zwrócić uwagę na brak konieczności kopiowania danych nie tylko pomiędzy środowiskiem hurtowni danych a narzędziami do raportowania, ale także na możliwość przetwarzania informacji z systemów SAP w trybie live, co gwarantuje zawsze aktualne i spójne dane.