All for One KSeF

Zastosowane podejście i technologie pozwalają łatwo  dostosowywać pakiet do potrzeb różnych klientów i szybko wprowadzać zmiany oczekiwane przez Ministerstwo Finansów.

• ekstraktor pobiera dane faktury z modułów finansów i sprzedaży SAP oraz dane materiałowe. Dla klientów posiadających wyłącznie moduł finansowy SAP, zapewniamy dodatkowo dostosowanie systemu do generowania wszystkich danych, potrzebnych do generowania e-faktury
• platforma integracyjna jest łatwo dostosowywalna – każda zmiana w specyfikacji API i faktury jest  implementowana w szybkim trybie i dostępna online dla wszystkich klientów

Zapewniamy rozwiązanie w modelu Software as a Service. W ramach abonamentu zapewniamy naszym klientom aktualizację formatu komunikatów e-faktur na bieżąco, w oparciu o kolejne zmiany oczekiwane przez prawodawcę.

Nasz pakiet bazuje na gotowych i sprawdzonych rozwiązaniach, integrujących systemy SAP setek naszych klientów z systemami instytucji publicznych i kontrahentów. Są to m.in.:

• All for One JPK i wysyłka Jednolitych Plików Kontrolnych do Ministerstwa Finansów
• All for One Partner Checker i weryfikacja danych kontrahentów w białej liście podatników (komunikacja API z bazą KAS)
• All for One ZSMOPL i raportowanie danych o obrocie lekami do systemu Ministerstwa Zdrowia
• All for One E-Billing Portal i udostępnianie e-faktur klientom w webportalu, a także platforma Edistrada, wspierająca m.in. e-fakturowanie stałych partnerów biznesowych

Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF, także CRF – Centralny Rejestr Faktur) i możliwość wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej.

Oznacza to, że firmy korzystające z SAP powinny zintegrować system finansowo-księgowy i umożliwić przesyłanie faktur w wersji elektronicznej przez API, w odpowiednim oczekiwanym przez MF formacie, do systemu KSeF.

Zobacz też: aktualizacja stanu prawnego

Opcjonalnym rozszerzeniem naszego pakietu KseF jest rozwiązanie do obsługi faktur zakupowych. Dzięki KSeF Purchase Invoices mogą Państwo zautomatyzować liczne czynności związane z obsługą faktur od dostawców, co przekłada się m.in. na oszczędność czasu pracowników i eliminację błędów w procesie.

Rozszerzenie umożliwia dalsze przetwarzanie faktur zakupowych po pobraniu ich do monitora KSEF. Rozwiązanie oferuje pre-mapowanie danych nagłówka z faktury XML KSEF na struktury charakterystyczne dla systemu SAP i może zostać zmodyfikowane/rozbudowane o pre-mapowanie pozycji zależnie od jednostki gospodarczej/dostawcy.

KSEF Archive to opcja dodatkowej archiwizacji przetwarzanych faktur zakupowych i sprzedażowych w bezpiecznych repozytoriach All for One.

Dzięki rozwiązaniu wszystkie dokumenty przepływające przez KSeF HUB są dostępne bezpośrednio z poziomu repozytorium, bez konieczności ponownego generowania zapytań do systemów Ministerstwa Finansów, co przekłada się na przyspieszenie pracy z systemem i optymalizację kosztów.

KSeF Hub Private Solution to dedykowana instancja dla tych klientów, którzy oczekują podwyższonego poziomu wydajności pracy – np. przy bardzo dużej skali przetwarzanych dokumentów.

W skład KSeF Hub Private Solution wchodzi:

• dedykowana instancja rozwiązania uruchomiona i utrzymywana w infrastrukturze All for One
• rozwiązanie wydzielone w prywatnym kontenerze
• tunel VPN łączący infrastrukturę klienta z infrastukturą All for One
• prywatna domena do połączenia z KSEF Hub

Krajowy system e-faktur nie daje możliwości przesyłania załączników do faktur (np. specyfikacje, protokoły odbioru, zamówienia).

Tę lukę wypełnia produkt All for One Invoice Attachments, rozwiązanie wspierające archiwizację i udostępnianie załączników do faktur, w powiązaniu do dokumentu e-faktury.