All for One EasyPDF to prosty do uruchomienia dodatek do SAP, umożliwiający wysyłanie faktur w wersji elektronicznej mailem do klientów w formacie PDF, bezpośrednio z systemu SAP (ERP, S/4HANA).
All for One EasyPDF to rozwiązanie dla firm, które w krótkim czasie i bez złożonego projektu IT chcą uruchomić wysyłkę faktur w wersji elektronicznej, zastępując wysyłanie faktur papierowych pocztą tradycyjną,
Rozwiązanie można za pomocą standardowych mechanizmów SAP skonfigurować tak, aby podpinało się automatycznie do dokumentów klientów, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur w postaci elektronicznej.
Wysyłka maili z załączonymi PDF może następować masowo w zdefiniowanych odstępach czasowych lub pojedynczo, natychmiast po zaksięgowaniu danej faktury.
Główne cechy i korzyści
- szybkie i bezinwazyjne wdrożenie – nie modyfikujemy standardowych programów SAP,
- wykorzystanie standardowych mechanizmów informacji wyjściowych
- możliwość elastycznego definiowania treści i tytułu maila (w treści i tytule umieszczane mogą być pola z dokumentu)
- lista adresatów maila może być konfigurowalna (np. mail będzie wysyłany na kilka adresów mailowych klienta oraz dw do opiekuna handlowego),
- raport (konsola) poprawności wysyłki maili
- opcjonalna integracja z archiwum dokumentów PDF (np. poprzez połączenie Archivelink z SAP Httpcontent Server) umożliwia przechowywanie plików w postaci oryginalnej w ustawowym okresie oraz, jeżeli będzie taka potrzeba, pozwala na ponowne przesłanie dokumentu (duplikat).
Dowiedz się więcej
Zaawansowane e-fakturowanie dla stałych odbiorców
All for One EasyPDF idealnie pasuje do scenariusza wysyłki e-faktur do odbiorców o niskim poziomie informatyzacji, a także do e-fakturowania o niskim stopniu częstotliwości. Z kolei, dla obsłużenia większych, stałych odbiorców biznesowych, w tym sieci handlowych, rekomendujemy wykorzystanie scenariuszy EDI.
Masowe udostępnianie e-faktur w portalu
W sytuacji, gdy w jednym czasie chcą Państwo udostępnić faktury dla tysięcy odbiorców, B2B i/lub B2C, na podstawie danych z systemu ERP, CRM lub aplikacji bilingowej, rekomendujemy wykorzystanie e-portalu dla klientów.