Robotic Process Automation

Automatyzacja pracy dzięki botom

Realizujemy projekty wdrożenia rozwiązań RPA zarówno w wersji „proof of concept”, jak również pełnego wdrożenia narzędzi automatyzacji procesów w organizacji. Szczególnym obszarem naszego działania są projekty RPA dla systemów SAP.

Robotic Process Automation (RPA) oznacza tworzenie robotów software’owych (botów), które symulują działanie użytkowników, wykonujących określone, powtarzalne zadania w systemach IT. Można to również określić jako tworzenie „cyfrowych pracowników”.

Korzyści RPA to m.in. ograniczenie pracochłonności, przyspieszenie ich realizacji, odciążenie pracowników od powtarzalnych zadań, możliwość wprowadzenia dodatkowych raportów, wcześniej zbyt pracochłonnych do przygotowania.

Rozliczanie zobowiązań (wprowadzanie faktur do systemu finansowo-księgowego, walidacja danych, procesowanie płatności)
Rozliczanie należności (tworzenie faktur, wysyłka faktur do kontrahentów, weryfikacja płatności, windykacja należności)
Księgowanie na kontach i uzgadnianie sald (wprowadzanie danych do systemu ERP, opisywanie wprowadzonych danych, wprowadzanie elektronicznej formy dokumentu do systemu, przenoszenie danych do systemu kadrowo-płacowego)
Weryfikacja i wprowadzanie dostawców (biała lista)
Rozliczanie kosztów uzyskania przychodu
Okresowe księgowanie danych na podstawie plików (karty paliwowe, rozliczenia firmowych kart płatniczych itp.)
Automatyczne wysyłanie zapytań o saldo lub generowanie potwierdzeń sald dla kontrahentów, na podstawie przychodzących maili,
Wykonywanie innych sekwencji czynności związanych z zamknięciem miesiąca lub roku

Planowanie i śledzenie przesyłek
Monitorowanie i porównywanie cen
Ładowanie zamówień klientów do systemu
Tworzenie urzędowych dokumentów do wysyłki towarów np. za granicę
Analiza kosztów materiału

Aktualizacja cenników
Aktualizacja limitów kredytowych
Wprowadzanie leadów z różnych źródeł
Obsługa leadów w CRM

Aktualizacja listy płac i wysyłanie pasków płacowych
Spójność danych pomiędzy różnymi narzędziami np. ERP – Platforma do samoobsługi pracowniczej
Obsługa zwolnień lekarskich i podań o urlop
Rejestracja czasu pracy

Masowe tworzenie lub zmiany danych podstawowych
Obsługa zgłoszeń serwisowych
Śledzenie komunikatów na stronach internetowych (np. rządowych)
Nadzorowanie działania interfejsów (np. porównanie listy technicznych komunikatów XML i faktur zaksięgowanych w systemie jako weryfikacja, czy wszystkie komunikaty zostały poprawnie przetworzone)
Przygotowywanie raportów dla zarządu, łączących informacje z kilku źródeł danych w systemie (np. koszty, sprzedaż, czas pracy)

Case studies

Zobacz nasze nagrania o RPA

1/9

AAI - Automation Anywhere Inc.

All for One Poland jest partnerem AAI (Automation Anywhere) – lidera rynku RPA. Jako partner, zapewniamy wdrożenie botów i dostawę subskrypcji na rozwiązania AAI. Rozwiązania AAI wykorzystuje ponad 2000 dużych organizacji na całym świecie. Skalowalność i bezpieczeństwo to priorytety AAI podczas rozwoju produktów.

Power Automate

Power Automate jest platformą służącą do automatyzacji w chmurze opartą na sztucznej inteligencji, które pozwala na tworzenie przepływów pracy łączących różne aplikacje i usługi. Umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak wysyłanie powiadomień czy synchronizacja plików. Dzięki temu narzędziu można optymalizować procesy biznesowe, co oszczędza czas i zwiększa efektywność.

RunBotics

Innowacyjna platforma open source, która pozwala na automatyzację procesów biznesowych bez kosztów licencji. Niezależnie od branży i wielkości firmy, RunBotics zapewnia ekonomiczne podejście do automatyzacji, przy niezmiennym skupieniu na skuteczności i efektywności. Jako strategiczny partner RunBotics, All for One zapewnia wdrożenie botów oraz dostęp do rozwiązania w chmurze 24/7.